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體制內(nèi)辦好一個主題大會、論壇的注意事項(xiàng)
一是要學(xué)會不斷提問題，一定要摳細(xì)節(jié)。看似一個方案，其實(shí)真正要辦好辦細(xì)辦實(shí)，從出方案開始就要不斷反復(fù)修正論證，10易其稿都算是小事。?
二是參會嘉賓。一定要找靠譜的有分量的人提前對接，要有誠意。如果讓不同部門的人對接負(fù)責(zé)，最好之前是由市分管領(lǐng)導(dǎo)出面召集開一個會，建立一個嘉賓邀請工作群。最好市領(lǐng)導(dǎo)也在里面，局領(lǐng)導(dǎo)也在里面那種。?
三是嘉賓的發(fā)言。最好提前能要過來，尤其是主要嘉賓的主旨演講。比如，嘉賓曾經(jīng)做過某方面的調(diào)研，為了省事可能就直接拿幾年前的調(diào)研成果來發(fā)言，一些提法放到現(xiàn)在可能就已經(jīng)out或者有些過時(shí)了。?
舉個例子，之前有個有點(diǎn)地位和分量的嘉賓前幾年對市里調(diào)研得出結(jié)論說市里謀發(fā)展意識不強(qiáng)，但是今年再邀請他，一看他基本還是以原來的內(nèi)容來說。書記在大會里聽到了肯定要光火，等于是否定了這幾年市里的所有謀劃戰(zhàn)略和部署。?
作為大會的牽頭統(tǒng)籌部門，這些事情的負(fù)面效應(yīng)最終都會落到單位及個人身上去。?
所以，再怎么謹(jǐn)慎都不為過。?
四是領(lǐng)導(dǎo)的講話材料。作為統(tǒng)籌部門，一個大會一個論壇需要市里哪些領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，一般書記或者市長要致辭吧，一個市領(lǐng)導(dǎo)要主持吧，這些內(nèi)容都要一一明確到部門和個人，和市領(lǐng)導(dǎo)的秘書對接提前落實(shí)好。材料一般秘書最后會把關(guān)，所以定好材料的起草者后續(xù)不用怎么跟進(jìn)和操心了。但是確認(rèn)責(zé)任人是關(guān)鍵，要找靠譜的人。?
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