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寫材料注意避免挖“坑”

技法例講 時間:2023-10-17 16:08:01 收藏 WORD下載

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寫材料過程中,朋友們肯定要面對不少需要“無中生有”、“錦上添花”的情況,盡量讓材料看上去比較飽滿,有一些實際內容,但一些特定材料,比如審計工作匯報材料,選字用詞務必謹慎,避免給自己挖坑,一些看上去能強化表達效果的字詞可能會在無形中給后續工作埋下隱患甚至引來一系列問題,今天我們就來聊一聊相關內容。 

01 選詞用字需平實 

平實并不是說不能使用一些高大上的字詞,而是要選用一些能更加客觀、直觀反應工作的字詞。 

例如,A局牽頭某專項整改工作,在將BCDE等局的問題匯總成清單后,A局聯絡員告知相關單位聯絡員盡快開展針對性問題整改,相關單位回復了整改時限以及具體責任人員。這些工作可以在材料中這么表述: 

A局牽頭向B局、C局、D局、E局等進行問題派單,制定工作方案。” 

其實,在一般性材料中,這么表述稀松平常,但審計、督察類材料中可能就會盯著你這個“問題派單”延伸開去以什么形式派單?以什么方式派單?有什么相關作證材料?也可能會盯著“工作方案”,每個單位都制定了工作方案?具體的工作方案呢? 

這些問題的核心就是要讓你提供相關材料去證明你進行了問題派單、制定了工作方案。事實上,相關工作是做了,但確實也沒有走正式發文程序進行派單,也沒有走正式程序形成工作方案,根據審計工作人員的建議,這種情況可以調整一下表述方式: 

A局通過電話聯系B局、C局、D局、E局,核查問題,明確整改時間節點,落實工作責任人。” 

這樣一來,工作交代清楚了,也避免可一些問題。 

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