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秘書輔政沖動之因及其應對之策

職場高手 時間:2023-10-15 14:40:02 收藏 WORD下載

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秘書工作的“四個轉變”指出,要從被動工作向主動工作轉變;當下很多秘書人員深諳此道,工作積極主動,創(chuàng)造了輔政工作的良好局面。但一部分秘書人員卻沒有恰當理解主動的內(nèi)涵,輔政工作中過分表現(xiàn)出沖動性,即不假思索地急于解決問題,企圖不顧質(zhì)量完成所謂的超額任務,得到看似“滿意”的結果,甚至逐一己之利,從而導致沒有形成理想的輔政結果。 

一、秘書輔政沖動的原因 

(一)客觀原因 

秘書人員一般情況下都會有一定的任期,這些任期有長有短,因此很多秘書人員想在任期中干出一番事業(yè),以此獲得升遷資格。而任期是有限度的,所以讓很多秘書人員有一定的緊迫感。同樣,由于秘書工作的從屬性、輔助性、服務性,呈現(xiàn)出繁雜多變的態(tài)勢,很難有顯著的個人成績,且經(jīng)常受到來自領導和組織施加的壓力。很多情況下,秘書人員遇到的問題都是新的、變化的,解決起來都是“摸著石頭過河”,甚至外部參考“無章可循”,整體工作毫無頭緒。這樣一來,秘書人員在輔政工作中很容易產(chǎn)生沖動的心理,追求快速產(chǎn)出成果。 

(二)主觀原因 

個人的心理需要主要有成就需要、權力需要、社交需要三部分,秘書人員并不例外。成就需要就是指想要產(chǎn)出一定成果,以此利己,獲得肯定;權力需要在于秘書人員可以通過更多的工作任務獲得更多的領導授權,以此來獲取較高的權力;社交需要在于秘書人員處在中樞地位,很容易達成人脈關系,并且在處理領導交辦工作時也更容易形成關系網(wǎng)。基于這三個部分,秘書人員輔政時,極易貪大求多,甚至沖動性輔政。 

二、秘書輔政沖動的表現(xiàn) 

(一)迫切心理 

秘書人員在輔政沖動時常表現(xiàn)為緊迫感十足,拿到工作任務不假思索便投入其中,沒有綜合全盤考慮問題,只求快速著手,以便更快得出結果。 

(二)不求質(zhì)量 

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