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“文似看山不喜平”，這是文藝作品的語言風格，這種風格不適宜會議主持詞這種公文文種。與嚴肅的會議氣氛相適應(yīng)，會議主持詞的語言也應(yīng)該是平實、莊重、簡明、確切。要開門見山，直揭主題，貴在直筆，少有修飾和曲筆。說明什么，強調(diào)什么，提倡什么，反對什么，有什么要求、建議和意見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。
主持詞寫作策略與技巧:
這一部分主要是介紹會議召開的背景、會議的主要任務(wù)和目的，以說明會議的必要性和重要性。
①宣布開會開始。
②說明會議意義。是經(jīng)哪一級組織或哪一級領(lǐng)導提議、批準、同意、決定召開的，以強調(diào)會議的規(guī)格以及上級組織、上級領(lǐng)導對會議的重視程度。
③介紹參與人員。在主席臺就座的領(lǐng)導和與會人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說明會議的規(guī)模。
④介紹會議背景。明確會議的主要任務(wù)和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡單明了，“這次會議是在……情況（形勢）下召開的”，寥寥數(shù)語即可。因為，介紹背景的目的在于引出會議的主要任務(wù)來。會議的主要任務(wù)要稍微寫得詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個原則：一是站位要高，要有針對性，以體現(xiàn)出會議的緊迫性和必要性；二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。
⑤介紹會議內(nèi)容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解，在會議的具體議程進行之前，主持人應(yīng)首先將會議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會議時間較長，可以半天半天地介紹：“今天上午的會議有幾項內(nèi)容”，“今天下午的會議有幾項內(nèi)容”，“明天上午的會議有幾項內(nèi)容”。如果會議時間較短，可以將會議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。然后，會議進入具體議程，主持詞的寫作也隨之進入了中間部分。
在這一部分，主持人的作用就是扮演一個報幕員的角色，用最簡練的語言，按照會議的安排，順次介紹會議的每項議程，大都是“下面，請……發(fā)言，大家歡迎”?！罢垺l(fā)言，請……做準備”，“下一個議程是……”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內(nèi)容進行完了之后，特別是領(lǐng)導的重要講話之后，主持人要做一簡短的、恰如其分的評價，以加深印象，引起重視。如果會議不是半天結(jié)束，在上一個半天結(jié)束之后，應(yīng)對下一個半天的會議議程做一簡單介紹 （上午的會議到此結(jié)束，下午會議的主要內(nèi)容是……）；如果下一個半天的內(nèi)容是分組討論或外出參觀，要將分組情況、討論地點、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀的一系列注意事項：參觀地點、行車路線、乘坐車輛、出發(fā)時間、返回時間等向與會者交代清楚，以便于活動有條不紊地進行。
可以看出，會議主持詞中間部分的寫作是較為簡單的，只要過渡自然、順暢，能夠?qū)⒄麄€會議聯(lián)為一體即可。不然的話，過渡生硬，整個會議就給人一種很零碎、很分散的感覺，缺乏連續(xù)性。
這一部分主要是對整個會議做總結(jié)，并對如何落實會議精神提出要求，做出部署。
①宣布會議即將結(jié)束。大都是“同志們，為期幾天的會議（馬上）就要結(jié)束了”之類的話。
②對會議做簡要的評價（大都是肯定性的）。一般都是“這次會議開得很好，很成功，達到了預期目的”之類的話。
③從整體上對會議進行概括總結(jié)，旨在說明這次會議所取得的成果：解決了什么問題，明確了什么方向，提出了什么思想（思路、措施）等。總結(jié)概括要有高度，要準確精練，恰如其分，它是對會議主要內(nèi)容的一種提煉，對會議精神實質(zhì)的一種升華。總結(jié)會議，但不是對會議內(nèi)容的簡單重復，而是突出重點；概括會議，但不是對會議內(nèi)容的泛泛而談，而是提升會議的主旨。這樣，就使與會者對整個會議的主要內(nèi)容和精神實質(zhì)有一個更為清晰的了解和把握，起到“一劍穿心”的作用。
④就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的，為達到這個目的，會后，都有一個如何落實會議精神的問題。因此，這不但是結(jié)尾部分的重點，也是整個主持詞的重點。寫好這一部分，要做到以下幾點：第一、語言要簡潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不做解釋說明；第二、要求要明確、具體，既不能含糊其辭，更不能商商量量，要體現(xiàn)出會議要求的嚴肅性、強制性、權(quán)威性；第三、布置任務(wù)要全面，不能“丟項”，否則，會議的目的就不能全部實現(xiàn)；第四、要視會議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式，提要求有“命令式”、“希望式”、“號召式”，有時還可多種方式混用，要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇最恰當?shù)膶懽鞣绞健?/span>
