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領(lǐng)導會議講話稿是文字秘書經(jīng)常要起草的一種公文，而初寫公文者極易發(fā)生很多錯誤，既花費了精力和時間，但是又難以得到領(lǐng)導認可，如果能夠避免以下一些誤區(qū)，則可以少走很多彎路：
01無視領(lǐng)導意圖，“我手寫我心”
很多文字秘書認為，寫領(lǐng)導會議講話稿就是代領(lǐng)導立言，秘書自己的思想、話語在領(lǐng)導講話中表達得越多越可以展現(xiàn)自己的才華和水平。這是極容易犯的一種錯誤。作為秘書工作者，一定要虛心，為領(lǐng)導起草講話稿，一定要認真領(lǐng)會領(lǐng)導意圖。領(lǐng)導想講什么，怎么講，秘書工作者一定要記清楚，如果對領(lǐng)導意圖不明確，一定要虛心詢問，所以當領(lǐng)導交代寫作意圖時一定要用筆記錄下來，“好記性不如爛筆頭”。
寫完領(lǐng)導講話稿后，再比照記錄，看起草的講話在內(nèi)容上和領(lǐng)導的要求是否有偏差和遺漏。防止秘書工作者根據(jù)自己的意圖，天馬行空，亂寫一氣，要時刻牢記自己是領(lǐng)導意圖的記錄和整理者，而不是領(lǐng)導會議講話稿的思想原創(chuàng)者，將領(lǐng)導的思想表達準確、完整、有條理即可，不要畫蛇添足、狗尾續(xù)貂，也不要洋洋灑灑。
02不善提煉觀點，邏輯層次不明
很多秘書工作者初寫領(lǐng)導講話，不講究層次性，一篇講話稿就是流水賬，這是不對的，讓聽者不得要領(lǐng)，這是秘書工作者思想懶惰的體現(xiàn)。對領(lǐng)導講到的內(nèi)容，必須劃分一定的層次，可以用一級標題、二級標題等區(qū)分開來，一個層次講一個類型的內(nèi)容，譬如可以根據(jù)經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、社會建設(shè)、文化建設(shè)、黨的建設(shè)分類，可以根據(jù)思想認識、工作重點、保障措施予以分類，任何內(nèi)容都要有一定的區(qū)分，防止雜糅，防止“東扯葫蘆西扯葉”。一個問題這里講一點，那里講一點，沒有時間、邏輯、程序、內(nèi)容上的遞進關(guān)系，也沒有把相似、同類的內(nèi)容進行分類整合，將領(lǐng)導會議講話稿寫得像散文，形散神更散，讓人不知所云。
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