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辦公室的工作是瑣碎繁雜的，但也是最鍛煉人的，現(xiàn)在雖然已經(jīng)離開了辦公室，但還是會保留著在辦公室工作時的一些習(xí)慣。昨天與大家交流了公文運(yùn)轉(zhuǎn)的一點(diǎn)辦法，今天借此機(jī)會與大家交流一下會務(wù)管理的問題。會務(wù)是一個考驗(yàn)人的活，往大了說他代表著辦會機(jī)關(guān)的形象，往小了說他考驗(yàn)辦會人的溝通能力、協(xié)調(diào)能力等方方面面。從事辦公室工作10余年來，辦了大大小小近千場會，給我的體會是辦會工作，既要按流程操辦，又要隨機(jī)應(yīng)變。總之只要按流程操辦就不會出現(xiàn)大的紕漏，今天就與大家分享一下，我在辦公室時針對不同級別、類型的會議，制定的不同的流程。
一、縣政府會議的審批和報(bào)備
1.會議審批。以縣政府名義召開的全縣性會議，由承辦部門（科室）填報(bào)《會議報(bào)批表》附具體籌備方案，提前7個工作日送秘書科，經(jīng)分管副主任、主任審核，分管副縣長、常務(wù)副縣長或縣長審批后，轉(zhuǎn)承辦部門（科室）草擬會議通知，辦公室對應(yīng)科室按照改進(jìn)會風(fēng)的要求審核，承辦部門（科室）具體組織實(shí)施。(見附件1）
2.會議備案。縣政府工作部門、直屬機(jī)構(gòu)召開的全縣性業(yè)務(wù)工作會議，由承辦部門、單位填報(bào)《會議備案表》附具體籌備方案，提前7個工作日送秘書科，經(jīng)分管副主任、主任審核，分管副縣長、常務(wù)副縣長或縣長審定后，秘書科備案，承辦部門、單位具體組織實(shí)施。(見附件2）
二、縣政府會議的籌辦
1.縣政府全體會議。由縣政府秘書科草擬會議籌備方案，報(bào)分管副主任、主任審核后，呈常務(wù)副縣長、縣長審批，由縣政府秘書科、秘書科具體組織實(shí)施。根據(jù)會議籌備進(jìn)展或工作需要，主任或委托副主任統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和研究確定會務(wù)、材料、后勤、安保等工作。(見附件3）
2.縣政府常務(wù)會議。
（1）議題確定。擬提請縣政府常務(wù)會研究審議的議題，報(bào)送單位應(yīng)事先充分征求各鎮(zhèn)辦或相關(guān)部門意見，涉及法律法規(guī)的事項(xiàng)在征求相關(guān)部門意見后送縣政府法制辦審查，按規(guī)范要求填報(bào)《縣政府常務(wù)會議議題單》。至少提前一周報(bào)分管副縣長，需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)提前由分管副縣長主持召開協(xié)調(diào)會并審核、審簽。由秘書科匯總整理上會議題，報(bào)主任審核，常務(wù)副縣長、縣長審定。(見附件4）
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