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2024薪酬保密制度

制度流程 時間:2023-03-01 14:26:01 收藏 WORD下載

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1條 總則

1.1 為維護公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。

1.2 公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務。

1.3 董事長、總經理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬,分管副總可知曉其分管序列員工薪酬,其他人員均無權知曉他人工資、檔級。

2條 為做薪酬保密,公司實行員工保密工資條/工資卡制度。

3條 薪酬表編制保密程序

3.1 公司人力資源部人事專員負責編制公司所有人員薪酬發放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關的情況。

3.1.1 所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜。

3.1.2 負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場。

3.1.3 如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,負責編制薪酬表的人要勸其離開。

3.1.4 編制薪酬表的工資文檔須加密,以防泄密。

3.1.5 編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔。

4條 薪酬審批保密程序

4.1 人力資源部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經理審批時,必須由以密封的形式親自送達。

4.2 人力資源部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財務部審批時,必須由以密封的形式親自送達指定人員。

5條 薪酬發放保密程序

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