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剛剛從事文秘工作的新人，都希望能夠盡快適應工作角色，得到領導的認可。但我們知道，寫作水平的提高，是一個循序漸進的過程，不可能一蹴而就，相比之下，工作態(tài)度更容易被直觀感受到。因此，作為文秘新手，要想盡快得到領導的認可，首先要注意自己的工作態(tài)度。但在實際工作中，有些新人往往因為不注重工作細節(jié)，很容易給領導留下工作態(tài)度不端正的不良印象。常言道：“細節(jié)決定成敗”，如果你是文秘新手，那一定要注意避開以下這三個“坑”，因為這些細節(jié)，最容易出賣你的工作態(tài)度。
排版不規(guī)范。文章格式就像一個人的外表，會給人留下第一印象。如果排版格式規(guī)范，就像一個人衣著得體，看起來即便不是賞心悅目，至少也很舒服；如果排版上存在頁面設置不規(guī)范、正文兩端不對齊、字體字號不統(tǒng)一、行間距寬窄不一等細節(jié)上的問題，那就像一個不修邊幅的人一樣，給人第一眼印象就特別差，再不想看第二眼了。作為文秘新手，一定要注重文章的排版，否則，讓領導看到一份排版亂七八糟的材料，會認為你這個人對自己沒什么高標準、嚴要求，做事只求過得去、不求過得硬，不是干文秘的那塊料。對于領導來說，材料內容行不行，那是能力問題，但格式對不對，那就是態(tài)度問題了，畢竟這不算個技術活。其實，要解決這個問題并不難，只要你平時多向老同事請教，或者買一本公文寫作工具書放在案頭，先了解和掌握公文材料的格式排版要求，確保每一篇材料拿去送審前，格式都是設置規(guī)范的，那即便你一時半會兒寫不好材料，最起碼材料排版整齊，讓領導一眼看上去舒服，這也從細節(jié)上體現(xiàn)了你對工作的認真態(tài)度。
校對不認真。有些文秘新手剛入手材料時，心浮氣躁，拿到材料任務后，只想著快點寫完交差，卻沒有養(yǎng)成校對材料的習慣；有些文秘新手則有犯懶的想法，認為反正有領導審核把關呢，用不著自己操心，校對時匆匆瀏覽一遍就交上去了。結果材料到了領導手里，不但處處都是錯別字，而且有些語句也不通，領導看了，肯定氣不打一處來，少不了要好好“教育”寫材料的人一頓。材料中如果常出現(xiàn)多處錯別字、病句、標點符號使用不規(guī)范等低級錯誤，會讓領導對你的印象大打折扣，認為你做事粗心大意，工作不夠用心，缺乏敬業(yè)精神。我們要知道，領導對材料審核把關，主要是對材料的導向、框架和內容進行審核把關，而不是替我們去校對錯別字、修改病句的。如果這種基本的校稿工作，我們都推給領導去做，很容易給領導留下工作不負責任的印象。因此，作為文秘新手，平時還是要勤快一點、認真一點，養(yǎng)成校對材料的好習慣。材料寫好后，自己要拿上多看幾遍，反復修改幾遍，尤其要杜絕錯別字、病句、標點符號使用不規(guī)范等低級錯誤，等自己覺得滿意了，再拿去給領導審。這些細節(jié)處理做得好了，會給自己很“加分”。
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