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淺談寫好文字材料的四個(gè)“不二法門”
直入正題,要想寫好材料,首先我們要搞清什么是材料。材料,字典里有3個(gè)釋義:可以直接造成成品的東西;提供著作內(nèi)容的事物;可供參考的事實(shí)。簡單講,就是素材。經(jīng)過人們?cè)趯?shí)際工作中的演繹,我們所講的材料,就是指日常工作中所需要見諸筆端、見諸紙上的文字,也就是我們經(jīng)常所講的文字材料。這里面又包括各類公文、各類講話、各類講課,等等,每一種材料都有不同的寫法。本文主要著眼宏觀、立足整體,圍繞“對(duì)寫材料的基本認(rèn)識(shí)(怎么看)、學(xué)習(xí)寫材料的基本要領(lǐng)(怎么學(xué))、寫材料的基本套路(怎么寫)、寫好材料需具備的基本前提(怎么辦)”4個(gè)方面,共享個(gè)人粗淺的體會(huì)和認(rèn)識(shí)。
一、會(huì)“辦差”先要會(huì)“辦文”,必須深化認(rèn)識(shí)真重視
機(jī)關(guān)在對(duì)待寫材料上普遍存在一些問題,主要表現(xiàn)在3個(gè)方面:一是認(rèn)識(shí)上“偏”。有的同志認(rèn)為,工作是實(shí)實(shí)在在抓經(jīng)濟(jì)、搞建設(shè)、謀發(fā)展的,不是虛頭巴腦寫材料的,平時(shí)寧愿跑跑顛顛辦事,也不愿靜下心來辦文,把寫材料當(dāng)作耍嘴皮子、練花架子,是玩虛的、無用的。二是思想上“怕”。有的同志害怕寫材料,寧干十天活,不寫一天稿,就像有人調(diào)侃的“寧愿去搬磚,不愿寫材料”一樣,遇到材料能躲就躲,能推就推。三是行動(dòng)上“懶”。有的同志接到任務(wù)后,找來往年資料照抄照搬,不動(dòng)心思想,不下力氣查,不用功夫?qū)懀昃屯晔拢芩|(zhì)量高低,平時(shí)更是不愿觸及、懶于動(dòng)筆。而無數(shù)的實(shí)踐證明,只有重視寫材料,勇于寫材料,主動(dòng)寫材料,能寫好材料,善寫大材料的人,才能在事業(yè)發(fā)展中走得快、走得遠(yuǎn)。對(duì)于寫材料,我們要強(qiáng)化“三種認(rèn)識(shí)”。
(一)寫好材料是履職盡責(zé)的基本功。毛澤東同志指出:拿筆桿子是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開展工作必不可少的一種基本工具。我們通常所說的機(jī)關(guān)干部辦文辦事辦會(huì)的“三辦”能力第一個(gè)就是“辦文”。只要在各級(jí)黨政機(jī)關(guān)工作,不論在哪個(gè)部門,都繞不過“寫材料”這個(gè)關(guān)口。因?yàn)椋ぷ髑闆r要讓領(lǐng)導(dǎo)了解,需要通過文字;請(qǐng)示、建議要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可和定奪,需要見諸文字;上級(jí)指示的傳達(dá)部署,需要形成文字;經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的歸納總結(jié),需要提煉文字。總之,機(jī)關(guān)干部寫材料,就象戰(zhàn)士扛槍、農(nóng)民種田、工人做工一樣,是履職盡責(zé)的基本功。會(huì)寫材料的機(jī)關(guān)干部不一定很全面、很優(yōu)秀,但是不會(huì)寫材料的機(jī)關(guān)干部肯定是有瘸腿、不合格。
(二)寫好材料是提高能力的鋪路石。寫材料是一個(gè)鍛煉人、培養(yǎng)人的過程。某位領(lǐng)導(dǎo)在講課時(shí)指出,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),是領(lǐng)導(dǎo)使用機(jī)關(guān),機(jī)關(guān)圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)圍著區(qū)縣轉(zhuǎn),區(qū)縣圍著發(fā)展轉(zhuǎn)。講得很準(zhǔn),很形象。說白了,機(jī)關(guān)就是圍繞領(lǐng)導(dǎo)的決心意圖運(yùn)轉(zhuǎn)和開展工作的,承辦文字材料,就是把領(lǐng)導(dǎo)的決心、命令、指示、要求變成文字用于指導(dǎo)縣區(qū)發(fā)展建設(shè)。作為我們寫材料的同志,可以零距離感悟領(lǐng)導(dǎo)智慧,面對(duì)面傾聽領(lǐng)導(dǎo)心聲,受教誨多,鍛煉提高就大。比如,給毛主席當(dāng)了18年秘書的田家英,上初中一年級(jí)時(shí),就因?yàn)槟赣H去世被迫輟學(xué),但是他立志“走遍天下路,讀盡世間書”。特別是有機(jī)會(huì)在毛主席身邊工作之后,受到毛主席老人家的親身教誨,得到了真?zhèn)鳎淖炙接辛速|(zhì)的飛躍。在中共八大開幕時(shí),他草擬的“虛心使人進(jìn)步,驕傲使人落后”,很受贊賞,流傳很廣。可以說,每位領(lǐng)導(dǎo)都是一本大書,機(jī)關(guān)的很多文字材料反映的都是領(lǐng)導(dǎo)的思想和理念、見識(shí)和主意,無論寫前領(lǐng)導(dǎo)向你交待的多或少,寫中領(lǐng)導(dǎo)與你探討的深或淺,寫后領(lǐng)導(dǎo)改動(dòng)的大或小,都使你能有機(jī)會(huì)直接感受領(lǐng)導(dǎo)的政治智慧,獨(dú)到的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從而使個(gè)人能力素質(zhì)在潛移默化中得到提升。就如一位機(jī)關(guān)處長講的那樣,跟著領(lǐng)導(dǎo),“陪同就是培訓(xùn),提包就是提高”,可以說一語道出了其間真諦,絕對(duì)沒有溜須拍馬之嫌。
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