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文章不厭百回改，反復推敲佳句來。一篇好的公文，必然經歷任務受領、意圖領會、草擬撰寫、修改打磨四個步驟，而修改打磨是公文成文使用前的最后一步，其重要性不言而喻。正如毛澤東同志所說：“文章寫好之后，也不多看幾遍，像洗臉之后再照照鏡子一樣，就馬馬虎虎地發表出去。其結果，往往是‘下筆千言，離題萬里’，仿佛像個才子，實則到處害人。這種責任心薄弱的壞習慣，必須改正才好?！蔽某捎诟?，不是個口號。只有反復修改，認真推敲，仔細斟酌，才能出精品佳作。我認為，公文修改應該在嚴把“五關”上著力。
一要在嚴把內容關上著力。重點看主題是否鮮明，結構是否嚴謹，觀點是否正確，內容是否簡潔，能不能立得住，文題是否相符等，有沒有無病呻吟、節外生枝等現象；涉及政策性規范性很強的公文，是否符合國家法律法規和黨的路線方針政策，是否完整準確體現發文機關意圖，并同現行公文相銜接等，這些要認真、細致的檢查修改。
二要在嚴把文字關上著力。主要看表述是否準確，語言是否流暢，文字是否精練。要特別留意括號、引號里內容，引用內容要準確。運用數據、事例、標點符號也不能出差錯。文稿送審、呈報或下發前要仔細檢查裝訂、清點頁碼、印數用章等，精心檢查，以防出錯。可以說，文成于細，小中見大。古希臘有句諺語叫做“一個馬掌毀滅一個國家”，說的是將軍所騎戰馬的馬掌質量有問題，在打仗過程中馬失前蹄，將軍從馬上摔下來，不能指揮戰爭，吃了敗仗，致使國家覆亡。這句諺語把一個馬掌與一個國家的覆亡聯系在一起，充分說明細致的重要性。同樣，提高文稿質量，既要重視謀篇布局、主題立意、層次邏輯等大問題，又不能忽視遣詞造句、語法修辭、標點符號等小問題。老子在《道德經》中說：“天下大事必作于細，天下難事必作于易”。細節決定成敗。提高文稿的精細化水，最重要的是增強責任心，不能因為忙或累，或者自己不是最后“關口”，就輕易把差錯放過去，要始終做到高度負責，精益求精。
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