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一是系統思維。從全局上看，站在高處俯視，像領導一樣高瞻遠矚、把握總體，而不是片面的、零碎的、分散的看待工作、對待材料。這就要求對業務、對工作、對各個部門的職能職責熟悉了解乃至了如指掌、如數家珍。在起草文稿時，更要先從總體上去把握、去分析、去歸納，理出個條條框框，再切塊分片、歸類成堆、結構成文。總體和部分、系統和要素，只有站得高，才看得更清，寫得更有力道。
二是辯證思維。從發展的角度、運動的視野、變化的維度看待問題、對待文稿，透過現象看到本質，通過問題找到對策，剖析矛盾達到統一。在文章結構上，可以遵循“是什么——為什么——怎么辦”的思維層次；在文章論述上，可以正反面對比論證，使讀者和聽眾同頻共振、實現共鳴；在文章標題方面，可以用類似“正確處理某某與某某的關系，達到或實現什么目的目標”的句式，讓人一目了然、一看就懂；在文章文風、內容方面，要與時俱進，講有時代感的話，少用陳詞濫調、廢話官話。
三是對象思維。就是要到什么山唱什么歌，看人下菜碟。領導要什么，我們就盡量提供什么；領導沒想到的，我們也要替領導想到。聽眾想聽什么，我們也要盡可能滿足其口味要求。就是要想領導之所想，急聽眾之所需，解群眾之所難。而不能以自我為中心，孤芳自賞，剛愎自用，甚至與領導聽眾對著干，甚至領導同事對文稿提出修改意見時，充耳不聞、置若罔聞，乃至嗤之以鼻、不以為然。這就是沒搞懂文稿的目的是代領導言，服務領導，以文輔政。即使是文學創作，也要考慮讀者的接受度，更何況是中規中矩的公文寫作！
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