摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《專職秘書如何與領(lǐng)導(dǎo)形成默契》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《專職秘書如何與領(lǐng)導(dǎo)形成默契》。
領(lǐng)導(dǎo)專職秘書崗位特殊、責(zé)任重大,在政治、品德、才能、作風(fēng)等方面都有很高要求。做好專職秘書工作還有很重要的一點,就是與領(lǐng)導(dǎo)形成默契。這種默契與日常人際交往不同,后者是雙方互動,而前者需要秘書主動作為,以領(lǐng)導(dǎo)為中心,不斷強化服務(wù)意識。在服務(wù)過程中,小編體會要特別注意以下幾點。
領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的工作特點
領(lǐng)導(dǎo)在決策活動中統(tǒng)攬全局的能力是長年錘煉的結(jié)果。秘書有著近水樓臺的條件,應(yīng)抓住每個機會認(rèn)真學(xué)習(xí),細(xì)細(xì)體味,深深領(lǐng)悟,把握領(lǐng)導(dǎo)言語邏輯、表達(dá)風(fēng)格,領(lǐng)悟其意圖核心、弦外之音,持之以恒,舉一反三,對其工作特點、風(fēng)格乃至習(xí)慣做到心領(lǐng)神會。
進(jìn)入這種狀態(tài),秘書工作就會“順風(fēng)順?biāo)保I(lǐng)導(dǎo)到哪個時間點該做什么事了,秘書清清楚楚;領(lǐng)導(dǎo)提出召開會議研究某項工作,秘書很快做好材料、人員等相關(guān)準(zhǔn)備;甚至,領(lǐng)導(dǎo)需要個文件,話沒說完,秘書就知道怎么回事了。“善為人者能自為”,唯有磨煉出這樣的功夫,才能有條不紊地落實好領(lǐng)導(dǎo)的決策部署。
養(yǎng)成積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通的習(xí)慣
一些秘書在心理上往往把領(lǐng)導(dǎo)置于高高在上的位置,自己畏懼緊張,請示工作猶猶豫豫,提出建議瞻前顧后,常常是“足將進(jìn)而趑趄,口將言而囁嚅”。這種誠惶誠恐的心態(tài),非但無助于正常協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),反而容易造成工作差錯。
秘書與領(lǐng)導(dǎo)共事,首先要克服緊張心理,把自己放在與領(lǐng)導(dǎo)同一個工作平臺上交流意見、處理工作,這也是領(lǐng)導(dǎo)希望的狀態(tài)。對于接到的公文、公務(wù)及相關(guān)信息,都要爭取在第一時間報給領(lǐng)導(dǎo)。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,一定要問清楚、聽明白,沒弄明白的事,不要怕問,不要怕領(lǐng)導(dǎo)煩,只有溝通清楚才能做好工作,否則問題弄不清,把事情辦砸了,后果會嚴(yán)重得多。
學(xué)會在被動中主動工作
專職秘書要協(xié)調(diào)安排日常公務(wù)、處理收發(fā)文件文電、參與文稿文件起草、整理歸檔工作資料和兼顧領(lǐng)導(dǎo)生活事務(wù),大部分情況下是“二傳手”。
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