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時間緊人手少?快速電話調研這樣辦

職場高手 時間:2023-02-11 12:21:02 收藏 WORD下載

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調研通常有問卷、電話、實地走訪等形式,偶遇不可抗力因素,如時間緊、人手少等,就需要應時而動,快速開展電話調研。對此,我們總結了“三部曲”。 

謀“定”而后動,奏好“準備曲” 

定目標。接到調研任務后,要加強分析研判,弄清楚此次調研是為了摸情況還是看問題,是側重基層經驗總結,還是關注政策落實難點。如開展特色小鎮調研,是了解小鎮建設中的積極進展,還是遇到的“卡脖子”情況。 

定提綱。結合工作經驗,用好請教他人、查閱資料等手段,先列出大致調研提綱,然后進行打磨。問題數量盡量不超過10個,單個電話調研時長最好不超過5分鐘。可以先安排一兩個類回答的問題,讓調研對象感覺到輕松愉快,后跟開放式問題,可以觸發調研對象參與討論。 

定主體。電話調研中,因缺少面對面交流,精選調研對象顯得尤為重要。對轄區內各部門業務要心中有數。比如,開展企業運行情況調研,就離不開工信部門的支持和幫助,從對應的業務科室不僅能搜集到典型企業的聯系方式,還可能有成型的分析報告等“意外收獲”。 

盡“心”而至誠,奏好“實施曲” 

真心溝通。雖然不是面對面,但電話詢問時也要面帶微笑,讓對方感受到誠意。通過表明身份、耐心溝通,化解調研對象對陌生來電的疑慮。用語簡潔明了得體,語音中正平和,語氣誠懇,用好“您好、請問”等敬語。 

虛心請教。少說多聽,多向群眾討教好辦法、好點子,收集更多一線智慧。既聽基層期盼也聽群眾抱怨,既聽表揚夸贊也聽批評意見,才能摸清摸準實情。不要自說自話,也不要隨意評論、表態,更不能做“空頭承諾”。 

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