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辦理領(lǐng)導(dǎo)批示件需“五勤”

寫作材料 時間:2023-02-11 12:14:01 收藏 WORD下載

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辦理領(lǐng)導(dǎo)批示件,是辦公廳(室)一項(xiàng)重要的經(jīng)常性工作,需要在工作中堅(jiān)持極端負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確規(guī)范、高效有序、安全保密的原則,勤思考、精閱讀、速登記、快落實(shí)。 

1、眼勤 

速覽批示材料。收到批示件,先看清文種,是請示、報告、來信、簡報、信息刊物,還是上級文件或上級領(lǐng)導(dǎo)同志批示件,再逐頁速覽整個材料。對領(lǐng)導(dǎo)在文件材料中作出的批示或標(biāo)注的問號、嘆號等符號,文件中報送落實(shí)情況的時限或其他要求,先有個大概的了解。另外,批示件附件遺落或其他材料被夾帶當(dāng)作附件等情況也有可能發(fā)生,要細(xì)心查閱。 

精讀批示內(nèi)容。精細(xì)閱讀批示內(nèi)容,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的批示件上批示內(nèi)容較為復(fù)雜,須仔細(xì)閱讀,準(zhǔn)確判斷緊急程度、措詞語義、涉及范圍等。對不認(rèn)識的批示字跡,要結(jié)合文件內(nèi)容仔細(xì)甄別,確保讀懂弄通、傳達(dá)準(zhǔn)確,平時要多熟悉領(lǐng)導(dǎo)的書寫習(xí)慣。 

2、腦勤 

思考辦理方式。讀懂批示內(nèi)容后,快速思考辦理方式。批示對象明確、內(nèi)容簡單的批示件,原件轉(zhuǎn)辦,復(fù)印一份留存;批示對象明確、內(nèi)容較多的批示件,以批示抄告單+復(fù)印件方式轉(zhuǎn)辦;批示對象廣泛,需要以較大力度落實(shí)的批示件,以傳真、發(fā)文或機(jī)要交通、郵寄信件等方式轉(zhuǎn)辦。內(nèi)容涉密或敏感的批示件要按保密規(guī)定辦理。具體辦理方式的把握比較復(fù)雜,需要不斷實(shí)踐、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),既要按程序規(guī)范操作,又要靈活恰當(dāng)處理。 

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