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公文寫作五大忌

公文寫作 時間:2023-02-10 20:32:01 收藏 WORD下載

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黨政機關公文的性質和特點,決定了其內容必須達到較高水準,力求精準到位、無懈可擊。有五個禁忌,一定要避免。下面我們舉例子說明。 

一忌“眼花繚亂”,力求層次清楚。 

公文的開頭,應當以概括的筆觸切入主題,語句環環相扣、銜接緊密,形成一種吸引讀者的力量。 

如有一篇《關于進一步加強公共交通安全防范工作的實施意見》初稿,開頭為:“根據中央綜治辦關于加強公共交通安防工作電視電話會議精神和市委、市政府有關要求,按照中央綜治辦《關于加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關于切實加強城市公共交通安保工作的通知》的要求,更好固化世博安保工作機制和‘亞信峰會’安保工作成功做法,為保證本市公共交通各行業日常運作安全有序和平穩健康發展,依據國家和本市有關法律規定,現就進一步加強本市公共交通安全防范工作提出如下實施意見:……” 

這段中,其一,既有“根據……”,又有“按照……”,還有“依據……”,讓讀者眼花繚亂。其二,把“依據國家和本市有關法律規定”放在最后,明顯不妥,且本市也不可能作出法律規定。其三,語言表述順序一般為目的在前,依據在后。而現在卻是根據在前,目的在后。 

這段修改為:“為進一步落實中央綜治辦關于加強公共交通安防工作電視電話會議精神,中央綜治辦《關于加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關于切實加強城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有關要求,固化世博安保工作機制和‘亞信峰會’安保工作成功做法,保證本市公共交通各行業日常運作安全有序和平穩健康發展,現就進一步加強本市公共交通安全防范工作提出如下實施意見:……”這樣層次比較清楚,表述也比較流暢。 

二忌隨意用詞,力求言簡意賅。 

公文要言簡意賅,使讀者一看就明白,切忌反復“嘮叨”,隨意堆砌、任性用詞。 

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