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匯報材料，是向上級匯報反映情況讓上級了解下情，或請求上級幫助下級解決問題的一種方式。匯報材料可以是口頭匯報的腳本，也可以是供上級閱讀的書面材料。匯報材料寫得好不好，不僅會影響領導的決策，也會影響到上級對下級的幫助。要提高寫作“匯報材料”的質量，需要注意以下幾點：
一、清
“清”就是思路清晰。匯報材料不管是供書面交流還是供口頭交流，上級組織或領導在看或聽匯報材料的時候，也在思索材料所講述的事實、所分析的問題，同樣存在一個思維過程。如果匯報材料寫得不符合思維習慣，就會讓人覺得東一榔頭，西一棒子，摸不著頭腦。因此，匯報必須理清思路。理清思路，首先就是要理清匯報的順序。《周易》說：“言有序。”所謂“序”，就是思路有條理而不紊亂。在匯報材料中的表現，就是謀篇布局，安排層次段落、開頭結尾、過渡呼應等合理有序。
二、重
“重”就是重點突出。一般來說，匯報材料的內容通常包括：工作開展情況、主要做法及成效、存在問題及今后的打算等幾個方面，但面面俱到往往事倍功半。匯報材料要突出重點，就要做到有“點”有“面”。“點”就是重點，應當展開講、深入講；“面”是非重點，在匯報材料里，只是起輔助性說明性的作用，應該適當濃縮。
三、精
“精”就是選材精，注重特色。一篇成功的匯報，其內容必須要有鮮明的針對性。無論一個地區、部門，還是一個單位的工作，總有自己的特色。在選材時，要注重發現工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些從實際出發，創造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級領導最想要了解的。選材時，把握“兩多一少”原則：多選實質性的材料，多選有特色的材料，少講空話、套話和恭維話。這樣的匯報容易出深度和厚度，容易引起領導的興趣，容易出類撥萃，不會陷于末流。
四、高
高，就是立意高，寫出思想。匯報材料不能只是羅列情況，是一個總結、提高、升華的過程，更重要的是要寫出思想。當然，這種思想一般不是直接寫在字面上的，而是蘊于在匯報的情況和角度之中的。要立足工作中的亮點歸納總結，杜絕簡單堆砌；把握工作中的細節深化主題，避免大而化之；抓住事物的本質提煉觀點，避免太過抽象，力求有思想、有見解、有高度，給人以啟發，為領導在更高層次上的決策提供思想資源。
五、簡
簡，就是結構簡，脈絡清晰。匯報材料一定是：層次分明，事實清楚，簡明扼要，實話實說。由于工作匯報往往受時間限制，所以，匯報材料一定要注意做到：一是線條單一，每部分只說一項內容，千萬不能像長篇小說那樣設置多條線索；二是情節簡單，突出主要情節，對復雜的情節要劇繁就簡；三是過渡自然，前后內容的轉換要明顯，一般要有過渡句，讓人不覺得突然；四是提綱挈領，運用主題句作為小標題，每個層次也運用主題句領起，起到“首句標其目”的作用，使得層次更加清晰，主題更加鮮明，意圖更加明顯，以便聽匯報的思路跟上趟。
