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怎么寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要？

辦會(huì)專(zhuān)欄時(shí)間：2023-02-09 20:56:01 收藏 WORD下載

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會(huì)議紀(jì)要，是記載和表達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。實(shí)際工作中，有的小伙伴總是將會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要混為一談。實(shí)際上，兩者完全不同！那會(huì)議紀(jì)要該怎么寫(xiě)呢？我們一起學(xué)習(xí)。

一、會(huì)議紀(jì)要的作用

一是總結(jié)會(huì)議的成果，通報(bào)會(huì)議精神、記載會(huì)議活動(dòng)，積累留存資料;二是約束和指導(dǎo)有關(guān)單位和人員貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，促進(jìn)工作的開(kāi)展。

二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

一是具有特定的記載對(duì)象、記載內(nèi)容，可以反映取得一致意見(jiàn)的內(nèi)容，也可以反映未取得一致意見(jiàn)的內(nèi)容。二是具有較強(qiáng)的提煉和擇要功能，會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄，不是對(duì)會(huì)議的所有內(nèi)容的機(jī)械記錄，而是對(duì)會(huì)議內(nèi)容加以整理和提煉，擇其精華和主要精神予以紀(jì)之，以突出“要”字。三是具有慣用的稱(chēng)呼用語(yǔ)，通常采用第三人稱(chēng)，段首慣用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議提出”“會(huì)議決定”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議號(hào)召”等。

三、會(huì)議紀(jì)要的一般寫(xiě)法

一般由標(biāo)題、開(kāi)頭、正文和結(jié)尾四個(gè)部分組成。

（一）標(biāo)題

由會(huì)議名稱(chēng)和文種組成。這有兩種情況，一種是直接以會(huì)議的名稱(chēng)和文種組成，如《中共xxxx黨支部委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。另一種是由正、副標(biāo)題組成，正標(biāo)題突出會(huì)議的主要精神，副標(biāo)題中列明會(huì)議名稱(chēng)和文種，如《努力實(shí)現(xiàn)新世紀(jì)的良好開(kāi)局-——中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)xxxx會(huì)議紀(jì)要》。標(biāo)題下面寫(xiě)明會(huì)議紀(jì)要的形成時(shí)間。

（二）開(kāi)頭

一般寫(xiě)會(huì)議的概況，包括會(huì)議的依據(jù)、目的，召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)，參加會(huì)議的人員，會(huì)議的議程，主要收獲或基本估價(jià)等，文字上力求簡(jiǎn)潔、精練、實(shí)在。

（三）主體

這是會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容。主要寫(xiě)會(huì)議研究的問(wèn)題，討論的意見(jiàn)，作出的決定，提出的任務(wù)、要求等內(nèi)容。寫(xiě)好這部分內(nèi)容，需要對(duì)會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行原始分析、概括和提煉加工。寫(xiě)這部分內(nèi)容常用的方法：一是概述法，即把會(huì)議的程序、進(jìn)展情況綜合在一起，概括地?cái)⑹龀鰜?lái)，主要寫(xiě)會(huì)議的情況及成果，而不反映意見(jiàn)性、要求性的東西。寫(xiě)情況性紀(jì)要常用此方法。二是分項(xiàng)法，即把會(huì)議內(nèi)容歸納為幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。會(huì)議規(guī)模較大、內(nèi)容較多、涉及面較廣時(shí)可以在深度、廣度上有條理地反映會(huì)議內(nèi)容，常用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”等詞語(yǔ)引領(lǐng)下文。三是提要法，即把會(huì)上有代表性的發(fā)言，按順序抓住要點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)，如實(shí)反映與會(huì)人員討論情況及其態(tài)度。

（四）結(jié)尾

一般有兩種情況，一是在會(huì)議紀(jì)要的最后提出希望，一般單獨(dú)作為一段結(jié)束全文;二是不作結(jié)尾語(yǔ)或結(jié)束段，最后一個(gè)問(wèn)題講完就是全文的結(jié)束。

四、寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要須注意的問(wèn)題

一是善于正確集中會(huì)議討論的意見(jiàn)，多方了解各種意見(jiàn)，既要反映多數(shù)人的意見(jiàn)，也要反映少數(shù)人的正確的意見(jiàn)，并須經(jīng)過(guò)與會(huì)人員的反復(fù)討論修改，取得與會(huì)人員的同意后，方可發(fā)出。二是突出會(huì)議中心和要點(diǎn)，做到重點(diǎn)突出、主題明確。三是條理化，對(duì)會(huì)議討論的問(wèn)題和意見(jiàn)分類(lèi)別、分層次、分順序地加以歸納，使人們看后能夠把握要領(lǐng)，便于記憶和落實(shí)。