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在體制內(nèi)工作,都有哪些實用的好習(xí)慣?

體制經(jīng)驗 時間:2023-02-09 15:59:01 收藏 WORD下載

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1.接收文件,及時分類歸檔。 

養(yǎng)成分類歸檔文件的習(xí)慣,主要有兩大好處: 

一是可以防止文件堆積如山,造成工作上的錯亂。一份文件處理完了,就及時歸檔,能夠清楚地辨明哪些事項處理了,而哪些事項還有待處理,有利于理清頭緒,提高工作效率。 

二是在需要查閱文件的時候,可以快速地找到,而且還利于同類工作的統(tǒng)籌和謀劃。現(xiàn)在,很多人都用“日期+類別+文件名來命名電子文件,也是個非常不錯的做法,值得借鑒。 

尤其是在辦公室工作的人員,一定要養(yǎng)成及時歸檔的工作習(xí)慣,不僅會大大提高工作效率,防止工作遺漏,還會讓領(lǐng)導(dǎo)認為你做事有條有理,不粗心,不馬虎,妥妥的加分項。 

2.撰寫材料,善于模仿借鑒。 

在體制內(nèi)工作,若是不會寫材料,那所謂的工作能力就打折了一大半。 

因為不管處理什么工作,都離不開所謂的材料。開始的時候,需要總體方案和推進計劃;過程中,需要情況統(tǒng)計和講評材料;即便完成以后,也需要歸檔資料,以備上級檢查。 

寫材料并不是個很難的事情,關(guān)鍵是要掌握方法和技巧。比如,模仿借鑒就是個很好的辦法。同類工作,看看別人的方案是怎么寫的,看看別人的發(fā)言是怎么講的,照葫蘆畫瓢。 

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