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通報的寫法

公文寫作時間：2023-02-09 12:41:01 收藏 WORD下載

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通報是上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。通報的運用范圍很廣，各級黨政機關(guān)和單位都可以使用。在黨支部工作中，通報是在表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況時使用的文種。

通報的寫法

通報的寫法有兩種：

一種是陳述式，其格式如下：

標題。通報的標題應(yīng)把哪個單位、什么人、哪一方面的成績、經(jīng)驗或錯誤行為概括其中。如《關(guān)于表彰X X X同志見義勇為事跡的通報》。

正文。一般可分為三段。

一是簡明扼要地把所要發(fā)通報的理由交代清楚。點明為什么說這種行為或作風是對或是錯。對的，為什么提倡；錯的，違反了黨和政府哪一方面的規(guī)定，已經(jīng)造成了哪些不良影響，等等。

二是把通報的具體事實或具體情節(jié)寫清楚。寫明事情發(fā)生的時間、地點、場合，參與這一事情的有關(guān)人員，必要時應(yīng)介紹一下當時的客觀環(huán)境，目的是使人們能更清楚地看到被通報事件的重要性。

三是針對通報中提到的事實，深刻地進行分析，指出經(jīng)驗或教訓。發(fā)通報的單位，還可以在這段里對有關(guān)單位或個人提出希望和建議。

通報的署名和日期：署名應(yīng)寫發(fā)出通報的單位名稱。日期一般以通報形成時間為準，要寫明具體年月日。

另一種是轉(zhuǎn)述式：是通過轉(zhuǎn)發(fā)其他機關(guān)或部門的通報或報告并加以評議和提出要求。這種寫法，正文中不必直接詳述所通報的事實，只在文件的開頭交代所轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱、概括出事件的實質(zhì)就可以了，然后說明轉(zhuǎn)發(fā)的目的。這種通報必須在其后附上附件。

應(yīng)注意的問題

寫通報應(yīng)注意以下問題：

一是發(fā)通報一定要慎重。要做好調(diào)查研究工作，選擇的事例要對工作有普遍指導意義。

二是對通報中的評議，要掌握分寸。通報的觀點要符合黨和國家的有關(guān)方針、政策和法令。提出的要求要切合本單位、本部門的實際。所通報的人和事必須經(jīng)過反復核實，有充分的依據(jù)。

三是通報還要注意實效性，力求及時發(fā)通報，以產(chǎn)生好的效果。