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提高公文寫作質效，可從構思、選材、布局、表達等“四個關鍵”來把握。具體來說，構思要“明”，選材要“準”，布局要“緊”，表達要“精”。公文寫作是黨辦人的重要職責，發揮的是參謀助手作用，實現的是以文輔政目的。關于如何寫好公文，大家崗位不同、經歷不一，往往是各有各的方法、各顯各的神通。筆者體會，想要提高公文寫作質效，可從構思、選材、布局、表達等“四個關鍵”來把握，正如好筆桿子網編輯部《投稿“八條標準”》所要求的“提綱工整，不忽長忽短；行文流暢，不晦澀卡頓；論述有力，不答非所問；表述正確，不觸碰紅線”。
一、構思要“明”
（一）要明立場。要堅定政治立場。不斷提高政治判斷力、政治領悟力、政治執行力，善于從政治上觀察形勢、分析問題，把忠誠捍衛“兩個確立”、堅決做到“兩個維護”，體現在公文起草的全過程。要站穩人民立場。把“以人民為中心”的發展思想貫穿始終。比如，構思起草疫情防控調度令，就要把“人民至上、生命至上”宗旨貫穿全文，把習近平總書記“堅持就是勝利”重要指示、“外防輸入、內防反彈”總策略和“動態清零”總方針體現在具體要求中。要把握政策立場。把法治意識、法治思維貫穿始終，自覺遵守國家法律法規，對本地區、本部門現行的和新實施的政策法規了然于胸，特別是規范性文件的構思起草，還應請法制機構專家給予指導，進行合法性審核，確保公文立意與政策法規不沖突，與現行有關公文相銜接。
（二）要明目的。每一篇公文都有其特定的目的和功能，弄清楚“三個問題”是前提。首先是“為什么行文？”要弄清楚所起草的公文是為了提供決策參考，還是貫徹決策部署；是要對方了解、認識某些問題的重要性，還是要求對方采取行動、出臺措施；是向上行文，還是向下行文；等等，不一而足。其次是“可否行文？”公文過多、過濫、過糙、過長，容易滋生形式主義、文牘主義，因此凡是法律法規或現行文件已有明確規定，或能通過電話、傳真、口頭協商等方式解決問題的，一律不行文。再次是“行什么文？”要堅持目標導向、結果導向，選取正確文種，正確使用文種。工作中錯用文種、聯用文種、臆造文種的情況比比皆是，常錯把“報告”當“請示”用，把“請示”當“函”用，把“工作要點”“工作總結”“述職報告”當法定文種用。先通過此番“望聞問切”探明目的，以此展開謀篇布局，才能心中有數、有的放矢。
（三）要明意圖。公文寫作是“受領導之命、代組織立言”，要多渠道、多角度了解和把握領導真實意圖，避免南轅北轍、寫不到點上。要學會換位思考。假設自己就是領導者、決策者，注重從宏觀上把握一段時間的工作中心和重點，力求在大方向、主思路上貼近領導所思所想。要學會直接交流。經常主動地與領導進行面對面交流，交換對某些問題的理解和看法，一旦出現重大分歧，要在充分尊重領導意見的基礎上，盡量作一些深層次的分析和探討，弄清分歧的原因所在，以提高認識、達成共識，切忌唯唯諾諾、不懂裝懂。要學會拓展延伸。在把握其實質和要義的基礎上，適當進行概括提煉、補充完善。比如，領導指示寫春耕備耕的情況，作為起草者就應統籌考慮農機農具、糧食生產和安全、鄉村振興等情況。
二、選材要“準”
（一）核準事實。搜集素材既是面面俱到、廣收博取的過程，更是去偽存真、去粗取精的過程。所用素材必須有根有據、客觀準確，不能閉門造車、弄虛作假。線上素材可從官網、官微等官方渠道搜集，線下素材盡量從正式文件、出版刊物、單位報送的資料中提煉，確保所選資料找得到出處、數據經得起核驗、事例經得起查證。同時，還應注意素材的時效性新穎性，如有必要，還可深入一線進行實地調研，掌握第一手素材。
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