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提高工作效率的五個絕招

職場高手 時間:2023-02-09 09:07:01 收藏 WORD下載

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  分類處理


  分清輕重緩急,凡是要緊、急迫或者好處理的事情馬上就辦,絕不拖延;凡是屬于需要特殊辦理的事情,做到堅持原則、特事特辦;凡是可以“讓子彈飛一會兒”或者難以馬上辦的就先記下來,條件具備了就立即辦理。這種分類處理的辦法往往能提高工作效率。


  日清日結(jié)


  基層事務(wù)辦理不及時就會積壓,時間一長輕則形成心理負(fù)擔(dān),重則影響黨和政府形象。當(dāng)日事當(dāng)日畢,是大家都認(rèn)可的好辦法,關(guān)鍵在踐行。


  唐朝宰相劉晏“為人勤力,事無閑劇,必一日中決之”。清朝大學(xué)士張廷玉經(jīng)常在乘轎子上下班途中披覽文書,回到家以后也常常點(diǎn)著蠟燭辦理公務(wù),確保做到日清日結(jié)。


  提前準(zhǔn)備


  “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”基層單位大到年度規(guī)劃、小至每日安排,都要把提前準(zhǔn)備、有備無患作為處事原則。《朱子家訓(xùn)》有云:“宜未雨而綢繆,毋臨渴而掘井。”其實(shí),要做到忙而不亂、遇事不慌,最好的辦法就是養(yǎng)成提前準(zhǔn)備的習(xí)慣。


  臺賬管理


  臺賬管理制度不僅適用于基層的一般性事務(wù),而且適用于大項(xiàng)工作。對于一般性事務(wù),應(yīng)善于摸索規(guī)律、形成程式,借助電腦、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段快速處理,不可耗時太多;對于大項(xiàng)工作,應(yīng)建好臺賬,精心規(guī)劃、精心部署、精心實(shí)施,做到心中有數(shù)、穩(wěn)步推進(jìn)、確保實(shí)效。一般性事務(wù)的臺賬宜用減法,一件一件銷賬;大項(xiàng)工作的臺賬宜用加法和乘法,不斷有新策劃、新亮點(diǎn),日積月累,功效自顯。


  一盯到底


  在日常工作中,基層干部應(yīng)養(yǎng)成警察盯嫌犯一般的功夫,對工作任務(wù)死死盯住不放,直至完成。對于重要工作更要有一盯到底的決心和作風(fēng),踏石留印、抓鐵有痕,不達(dá)目的不罷休。

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