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公文寫作怎樣搜集材料

技法例講 時(shí)間:2023-02-05 22:27:01 收藏 WORD下載

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材料如同原料,沒(méi)有材料的寫作就好比無(wú)米之炊。充分占有材料是機(jī)關(guān)文稿寫作的基礎(chǔ)。秘書(shū)工作者要?jiǎng)偃螜C(jī)關(guān)文字工作,就必須在搜集材料方面下功夫。 

一、研究工作,善于鑒別。搜集材料的途徑非常多,可以讀書(shū)看報(bào)、閱讀文件資料,可以去圖書(shū)館、檔案館查找,還可以上互聯(lián)網(wǎng)利用搜索引擎通過(guò)關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。面對(duì)大量的材料,哪些是重點(diǎn),哪些是精華,哪些是有用的,需要善于鑒別。這種鑒別材料的能力從哪里來(lái)呢?只能從實(shí)際工作中來(lái)。因此,秘書(shū)工作者對(duì)于本單位工作,不僅要了解和熟悉,而且要深入研究。既要了解本單位工作的發(fā)展歷史,也要熟悉本單位工作所處的現(xiàn)狀,還要把握本單位工作的前進(jìn)方向。尤其是黨和國(guó)家的方針政策,上級(jí)機(jī)關(guān)的部署要求,基層面臨的情況問(wèn)題,橫向兄弟單位的創(chuàng)新做法和新鮮經(jīng)驗(yàn),都要統(tǒng)籌兼顧、融會(huì)貫通起來(lái),結(jié)合本單位工作實(shí)際深入思考研究,從而不斷明確本單位工作的方向、思路和重點(diǎn)。有了這個(gè)基礎(chǔ),就有了一把標(biāo)尺、一種眼光、一項(xiàng)能力,搜集材料就能去偽存真、去粗取精,發(fā)現(xiàn)真正有用的好東西。 

二、圍繞中心,兼收并蓄。搜集材料的范圍雖然廣泛,但必須以本單位工作為中心,搜集到的材料應(yīng)該具有內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性,在這個(gè)前提條件下多多益善。因此,在把握本單位工作動(dòng)態(tài)的同時(shí),對(duì)于上級(jí)的新精神新要求、基層的新情況新問(wèn)題、橫向單位的新做法新經(jīng)驗(yàn)都要給予密切關(guān)注。要重點(diǎn)閱讀年度工作總結(jié)報(bào)告、重要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿、理論專題文章、典型經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查報(bào)告等有關(guān)材料。這些材料有的回顧歷史、展望未來(lái),有的分析形勢(shì)、部署任務(wù)、明確方向,有的談?wù)J識(shí)、講措施、提要求,有的梳理歷史事件脈絡(luò)、剖析現(xiàn)實(shí)存在問(wèn)題、提出具體對(duì)策建議,內(nèi)容廣泛、全面、深刻,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性,是我們了解這方面工作的生動(dòng)教材。這些材料綜合性強(qiáng)、信息量很大、闡述分析比較深入,經(jīng)常閱讀不僅可以掌握各方面情況,而且還可以培養(yǎng)思維能力,而這正是秘書(shū)工作者提高寫作能力關(guān)鍵之所在。 

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