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內(nèi)部審計中的人際關(guān)系的重要性
一名合格和優(yōu)秀的內(nèi)部審計人員應(yīng)該擁有兩種能力,一種是業(yè)務(wù)能力或者說技術(shù)能力,另一種是溝通能力或者說處理人際關(guān)系的能力。從內(nèi)部審計實踐來看,當(dāng)前內(nèi)部審計人員面臨的主要問題往往不是技術(shù)上的問題,客觀存在的體制問題也不可能在短時期內(nèi)有所改變。這時內(nèi)部審計人員應(yīng)反思一下自身是否存在一些不足,這些不足可能就是使其常常陷于困境的、得不到人們理解的核心內(nèi)容———人際關(guān)系方面的不足,這正是本文要探討的問題。
一、人際關(guān)系對于內(nèi)部審計的重要性
內(nèi)部審計人員的工作貫穿整個組織,與組織內(nèi)各個部門的行政主管打交道,測試和評價他們的工作,并將審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)建議報告給他們的上級。可是,極少有人希望有個在自我評價之前來對自己“說三道四”的控制系統(tǒng)存在,審計報告就可能會帶來這類心態(tài),特別是在審計人員沒有意識到人們對審計報告可能做出的反應(yīng)的情況下,所以內(nèi)部審計工作無形中就會面臨潛在的人際沖突。
從實際審計工作來看,內(nèi)部審計人員經(jīng)常被卷入與被審計者的爭吵之中,以致無法繼續(xù)開展工作,無法實現(xiàn)審計目標(biāo)。不要說實現(xiàn)內(nèi)部審計定義中的幫助被審計單位實現(xiàn)增值的目標(biāo),甚至還會為以后繼續(xù)審計帶來新的麻煩。如果沒有良好的人際關(guān)系,無法取得對方的合作、支持和理解,審計人員將無法實現(xiàn)審計目標(biāo)。為此,國際內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中指出:內(nèi)部審計師應(yīng)具有與人打交道和有效地進(jìn)行交流的技能;內(nèi)部審計師應(yīng)懂得人際關(guān)系,與被審計者保持令人滿意的關(guān)系;內(nèi)部審計師應(yīng)具有進(jìn)行口頭和書面交流的技能,以便能清楚和有效地轉(zhuǎn)達(dá)諸如審計目的、評價、結(jié)論和建議等事項。我國為了規(guī)范內(nèi)部審計人員與組織內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員良好人際關(guān)系的建立,保證內(nèi)部審計工作順利、有效地進(jìn)行,也在《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第20號──人際關(guān)系》中提出:內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)與組織內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行必要溝通,保持良好的人際關(guān)系,從而在內(nèi)部審計工作中與相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員建立相互信任的關(guān)系,促進(jìn)彼此的交流與溝通;在內(nèi)部審計工作中盡量取得相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的理解和配合,及時獲得相關(guān)、可靠的信息,提高內(nèi)部審計效率;確保內(nèi)部審計意見得到有效貫徹,實現(xiàn)內(nèi)部審計目標(biāo)。可見,在充滿個人矛盾的環(huán)境中,內(nèi)部審計人員必須擁有良好的人際關(guān)系,這一點是內(nèi)部審計取得成功的重要因素之一。
二、內(nèi)部審計人員如何處理人際關(guān)系
1.良好的個人形象是前提。筆者認(rèn)為良好的個人形象包括以下五個要素:
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