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匯報工作要把握幾個問題
機關(guān)工作面廣量大，既有日常工作安排，也有領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，機關(guān)工作人員不僅要認真領(lǐng)會意圖、高效辦理落實，而且要把辦理落實的情況和結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，筆者認為重點要把握好如下幾個問題。
1.匯報反饋是重要職責(zé)
首先，要明確及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況或有關(guān)事項辦理結(jié)果，這是機關(guān)工作者肩負的重要職責(zé)。對工作負責(zé)就是對領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)、對自己負責(zé)，這三個方面的責(zé)任是高度一致的。其次，通過聽取工作人員的匯報，領(lǐng)導(dǎo)不僅可以了解某項具體工作的實際情況，而且對于全局工作也會產(chǎn)生新的判斷，改進工作的新思路新方法也往往由此產(chǎn)生。再次，領(lǐng)導(dǎo)聽取工作人員匯報，既是了解下屬工作情況、工作能力的重要途徑，也是在實踐中發(fā)現(xiàn)人才的好方法。通過匯報與聽取匯報，相關(guān)工作信息在工作人員與領(lǐng)導(dǎo)之間實現(xiàn)了雙向流動。這不只是某項工作的結(jié)束，而往往意味著新的工作的開始。可以說，接受任務(wù)、辦理落實、匯報反饋，是機關(guān)工作人員處理領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的三個基本環(huán)節(jié)。
在實際工作中，有的同志側(cè)重于接受任務(wù)和辦理落實，而對于匯報反饋則有所疏忽，這是需要改進的。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的方式可以有多種選擇，情況簡單或者只需匯報結(jié)果的可以打個電話，時間緊急而又無法當(dāng)面匯報的可以發(fā)條短信，而對于比較復(fù)雜的工作情況最好當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)作出匯報，這樣可以及時回答領(lǐng)導(dǎo)的詢問，與領(lǐng)導(dǎo)就工作中存在的具體問題進行充分交流，有利于實際工作更好地開展。
2.把握時機 及時匯報
工作人員要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手，就必須增強工作主動性，謀事在先，落實在前，及時匯報。辦理過程中碰到自己無法協(xié)調(diào)解決的問題和困難，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，既讓領(lǐng)導(dǎo)掌握進展情況和出現(xiàn)問題的原因，也可借機尋求新的解決方案。
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