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大多數(shù)辦公室主任最后都到哪些崗位上去了?
本人在基層黨政機關(guān)工作多年,和許許多多的辦公室主任們曾經(jīng)是同事,一起工作,一起學(xué)習(xí)。今天就借這個話題談一下個人的一些看法。
一、辦公室主任是一個比較特殊的崗位
任何單位的辦公室,都負(fù)責(zé)一些單位的公共事務(wù),比如信息上傳下達(dá),來文傳閱轉(zhuǎn)辦,本單位文件起草、印刷、分發(fā),與其他單位有關(guān)事務(wù)的聯(lián)系、協(xié)調(diào),甚至小單位的辦公室還負(fù)責(zé)機關(guān)的財務(wù)管理,涉及到后勤保障、車輛調(diào)配、甚至值班安排等等事務(wù),比較瑣碎。而辦公室主任自然就是管理這些事務(wù)的負(fù)責(zé)人。這是明面上的公開的官方說法。
而辦公室主任最見功力的的任務(wù)有以下幾項:
1、單位一把手的大秘、心腹。由于經(jīng)常在一起工作,接觸很多,有事情要隨時匯報,單位上工作方面的事情,甚至是領(lǐng)導(dǎo)個人事務(wù)都能知道一些。這在客觀上決定了辦公室主任必須是一把手信得過、很放心的人。否則,會想辦法換掉,或者通過其他辦法調(diào)出去。
2、寫作能力要過關(guān)。即使辦公室還有其他寫材料的人,主任必須是文字材料的實際把關(guān)人,第一審閱者、修改者。如果單位人少,或其他工作人員文字水平尚不過關(guān),就只能由自己親自上陣操刀了。多次見過主任們盯著電腦,寫材料寫得昏頭黑地,苦笑連連。說起來似乎不難,可這份工作確實不好干,勞神費力,有時活干了還不落好。沒有金剛鉆,還真別攬那瓷器活。
3、大量的協(xié)調(diào)工作。從單位副職們的開會通知、到單位統(tǒng)一安排的內(nèi)部各科室的工作任務(wù)的督促、落實,到出差人員車輛的調(diào)配,來人接待的安排和落實。大大小小,零零碎碎,都需要辦公室主任或親力親為,或安排辦公室內(nèi)部工作人員確保落實到位,保證整個機關(guān)各項工作的正常運轉(zhuǎn),確實很啰嗦、也很具體的。
二、辦公室主任的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)
依辦公室主任的工作職責(zé),必然要求辦公室主任細(xì)心、細(xì)致,扎實、認(rèn)真,勇于擔(dān)當(dāng);文字水平要比較好;
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