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做好會前準(zhǔn)備，這五步是關(guān)鍵
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。做好會前準(zhǔn)備是確保優(yōu)質(zhì)高效開好會議的基礎(chǔ)。會前準(zhǔn)備要走好“方案制定、會議通知、名單收集、會場布置、會場查驗”關(guān)鍵五步。?
01 方案制定?
根據(jù)會議特點和要求，第一時間摸清情況是制定會議方案的前提：?
一是確定會議主題，搞清楚會議是了解情況、解決問題還是安排部署，掌握會議背景、主要內(nèi)容、以往慣例等。?
二是確定會議類型，搞清楚會議是全體大會、座談會還是報告會，掌握會議時長、參會領(lǐng)導(dǎo)、具體范圍等。?
三是確定會議形式，搞清楚會議是現(xiàn)場工作會、電視電話會還是網(wǎng)絡(luò)視頻會，是上下座（設(shè)主席臺）、圓桌座還是面對面座，掌握會議場地布局。?
在摸清基本情況的基礎(chǔ)上起草會議方案，其要素包括會議時間、舉辦地點、主要內(nèi)容、會議議程、參會范圍、其他事項等（見例1）。?
02 會議通知?
會議方案確定后，要根據(jù)會議方案起草會議通知。會議通知要做到簡明扼要、重點突出、要求明確（見例2）。?
下發(fā)會議通知，需要注意以下幾點：?
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