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20240117:“五步法”提升文稿高度

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-12-09 17:32:02 收藏 WORD下載

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“五步法”提升文稿高度

籠而統(tǒng)之地講怎么給文章拔高,要講好還是挺難。還是舉個(gè)例子,假如領(lǐng)導(dǎo)交給一篇?jiǎng)e人起草的文稿,事兒你也不太清楚,就讓你拔高修改,你怎么辦?我的訣竅是五步法:?

一看立意高不高。首先弄清楚為什么要弄這個(gè)材料,這個(gè)材料要起什么作用,領(lǐng)導(dǎo)的用意是什么;其次要把部分放到整體中、專業(yè)放到綜合中、區(qū)域放到全域中,審視材料主體思想,讓材料的立意,通過(guò)“一斑”而知“全豹”。?

二看事兒清不清。作為一個(gè)“局外人”,拿到要修改的文稿,務(wù)必先通讀一遍,然后閉上眼,想想事兒說(shuō)沒(méi)說(shuō)清楚,你能不能看明白。如果看不明白,必須和起草人及有關(guān)人員一起,先把事兒理清楚。?

三看邏輯有沒(méi)有。好的文章,必須邏輯清楚看著順,眉清目秀看著爽,事兒弄清了,再把文章結(jié)構(gòu)調(diào)理好,修改就成功了一大半。?

四看表達(dá)準(zhǔn)不準(zhǔn)。結(jié)構(gòu)看的是段落,表達(dá)看的是詞句。前邊我們講過(guò),公文不同作文、文稿講話不同于文學(xué)作品,也不同于學(xué)術(shù)文章、新聞報(bào)道,講“實(shí)”講“準(zhǔn)”是基本準(zhǔn)則??赵掃B篇,花里胡哨,飄在天上,那不是高度。?

五看語(yǔ)言活不活。死板的文章沒(méi)人愛(ài)看,鮮活的語(yǔ)言誰(shuí)都愛(ài)聽(tīng),把常說(shuō)的話兒換個(gè)說(shuō)法,把同樣的意思用自己的話說(shuō)出來(lái),實(shí)在不行從網(wǎng)上搜集點(diǎn)好詞好句,定會(huì)給文稿增色。?

“九層之臺(tái),起于壘土?!币黄母逅鶓?yīng)達(dá)到的高度,理當(dāng)與發(fā)文機(jī)關(guān)、代筆對(duì)象所處的管理層級(jí)相匹配;一篇文稿所能達(dá)到的高度,取決于作者的知識(shí)水平、理論素養(yǎng)和思想境界。文稿的高度,不是文字“碼”出來(lái)的、材料“堆”出來(lái)的,而是以知識(shí)為磚“砌”出來(lái)的,以思考為梯“登”出來(lái)的,以境界為尺“量”出來(lái)的。?

我們相信,你提升了文稿的高度,文稿也會(huì)提升你的高度。?

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