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說(shuō)說(shuō)請(qǐng)示匯報(bào)工作（4）
昨天說(shuō)了請(qǐng)示匯報(bào)工作要注意把握的原則，今天說(shuō)說(shuō)具體的方法。?
第一，要明確請(qǐng)示匯報(bào)的內(nèi)容。你可能會(huì)說(shuō)，這一條是廢話，既然要請(qǐng)示匯報(bào)，一定對(duì)匯報(bào)的內(nèi)容非常明確了。其實(shí)這句話說(shuō)對(duì)了一半，我接觸過(guò)的不少干部還真想不清楚到底要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)什么，有時(shí)見到領(lǐng)導(dǎo)之后就“滿墻刷漿糊”，啰啰嗦嗦說(shuō)了不少，事后一出門才想起來(lái)還有事情忘了說(shuō)了。正因?yàn)槿绱耍也旁谶@里不厭其煩地談這件事。我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作之前，自己要先想清楚到底要匯報(bào)什么。我在這里將請(qǐng)示匯報(bào)大體上分為三類，各位不妨想想是不是這么回事。一類是工作上的新思路和新想法。這類請(qǐng)示匯報(bào)內(nèi)容我們主要是想得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，并且為我們背書以利于我們實(shí)現(xiàn)自己的想法。所以，在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這類事情的時(shí)候，重點(diǎn)在于把你的想法的創(chuàng)新性和可行性說(shuō)清楚。第二類是工作中遇到了問(wèn)題，需要向領(lǐng)導(dǎo)反映或者希望得到領(lǐng)導(dǎo)的指示和幫助。匯報(bào)這類內(nèi)容，重點(diǎn)在于把問(wèn)題的主要癥結(jié)向領(lǐng)導(dǎo)講清，并且具體地提出工作建議以供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。第三類是工作開展之后取得的成果及不足、有哪些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以及下一步工作的打算。匯報(bào)這類內(nèi)容重點(diǎn)有二，其一是讓領(lǐng)導(dǎo)了解工作業(yè)績(jī)以求表?yè)P(yáng)，其二是談出下步工作建議以求領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。大家在匯報(bào)工作的時(shí)候可以把匯報(bào)內(nèi)容這樣分析一下，大致就不會(huì)出現(xiàn)匯報(bào)冗長(zhǎng)又不得要領(lǐng)了。?
第二，要針對(duì)所要請(qǐng)示或匯報(bào)的工作提前準(zhǔn)備相關(guān)材料。凡事預(yù)則立，我們要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作一定要事先做好功課，這里的功課就是材料準(zhǔn)備。比如，要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)干部工作，就要事先準(zhǔn)備好干部履歷表；要匯報(bào)建設(shè)項(xiàng)目要準(zhǔn)備相關(guān)圖紙，必要時(shí)還要帶著電腦給領(lǐng)導(dǎo)在大屏幕上展示；要匯報(bào)一項(xiàng)制度創(chuàng)新要準(zhǔn)備好相關(guān)的法律政策依據(jù)，以及外地或其他部門的做法，等等。這些材料可以讓其他人幫助準(zhǔn)備，但匯報(bào)者本人務(wù)必要在最后親自把關(guān)，并且將相關(guān)內(nèi)容熟記于心，形成有條理的腹稿。?
第三，要有書面材料。我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作的時(shí)候要盡量避免只是口頭匯報(bào)，這一點(diǎn)非常重要。在很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)都很忙，每天要處理大量的信息，如果你和領(lǐng)導(dǎo)之間只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行了口頭匯報(bào)，事后很有可能雙方都記不清楚了，這時(shí)候往往會(huì)給你造成被動(dòng)，嚴(yán)重的甚至可能會(huì)被問(wèn)責(zé)。書面匯報(bào)材料就如同一份備忘錄，可以把你口頭匯報(bào)中有些沒有說(shuō)清或者沒有條理化的內(nèi)容寫清楚，這樣領(lǐng)導(dǎo)決策的時(shí)候就能更有針對(duì)性。這里還有一點(diǎn)需要注意，文字匯報(bào)材料最好準(zhǔn)備繁簡(jiǎn)兩稿，可以向領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報(bào)一個(gè)簡(jiǎn)略版的內(nèi)容，同時(shí)告訴領(lǐng)導(dǎo)更加詳細(xì)的內(nèi)容在書面材料里都有，等領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間的時(shí)候可以仔細(xì)看。?
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