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寫材料是職場的核心技能
在職場里面,特別是體制內(nèi),筆者覺得最核心的技能就是寫材料。如何寫好材料,公文寫作的書籍琳瑯滿目,但指導(dǎo)性強的不多。?
筆者是一名公務(wù)員,大學(xué)學(xué)的是醫(yī)學(xué)專業(yè),也沒從事過專門的學(xué)習(xí)或是培訓(xùn)。學(xué)習(xí)公文寫作,基本上都是自己摸索、請教同事、領(lǐng)導(dǎo)指點。雖然筆者也是在學(xué)習(xí)中,但是想把自己一點經(jīng)驗分享出來。?
寫材料“功夫在詩外”。要具有較高的思想政策水平,利用好學(xué)習(xí)強國平臺和各級文件,堅持學(xué)習(xí)黨的最新理論、吃透各級文件精神,日拱一卒,持之以恒,日積月累,不斷精進。要有文字表述能力,只有下“笨”功夫:大量閱讀和多寫多練。一是讀書,二是堅持寫日記,三是堅持摘抄。這三個習(xí)慣,對寫材料是很有幫助的。要熟悉本地區(qū)、本單位的情況,注意隨時隨地收集,情況積累多了、了解透了,才能在寫材料的時候有的放矢。?
在動筆之前,首先,要清楚為了解決什么問題?問題出現(xiàn)的原因是什么?主要矛盾是什么?如何去解決問題?其次,要和領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解領(lǐng)導(dǎo)想突出哪些重點、想強調(diào)什么問題。匯報自己的寫作想法,聽聽領(lǐng)導(dǎo)意見。有的時候,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖來寫,這樣是最簡單的。帶一個錄音筆,整理出來就可以。最后,寫提綱、搭架子、找素材、填內(nèi)容。有一點很重要,在寫材料的過程中,要把自己當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo),從領(lǐng)導(dǎo)的角度去考慮問題,體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的水平、領(lǐng)導(dǎo)的高度、領(lǐng)導(dǎo)的思路、領(lǐng)導(dǎo)的想法,這也就是常說的寫材料的高度。?
在筆者看來,所有材料都是有套路的。“三段論”是最常用的框架,第一部分一般是總結(jié)成績、認(rèn)識意義、認(rèn)清形勢、統(tǒng)一思想等,也就是“提高認(rèn)識”,或者說是講意義、講道理,明確“為什么干”。第二部分一般是講工作任務(wù)、要求、思路和重點,也就是“明確目標(biāo)”,或者說是講工作、講重點,明確“干什么”。第三部分一般是講組織領(lǐng)導(dǎo)、工作措施,也就是“抓好落實”;或者說是講措施、講要求,明確“怎么干”……如果實在沒有思路,就找一找以前的相關(guān)材料、百度有沒有類似材料或者跟兄弟單位要相關(guān)材料。?
“文章不厭百回改”。材料寫好后,且不管內(nèi)容怎么樣,一定要按照《黨政機關(guān)公文格式》調(diào)好格式。對寫材料的人來來說,一個錯別字毀所有。材料呈送領(lǐng)導(dǎo)前一定要自己讀一遍,最好在廢紙上打出來,在政治上、錯別字上、語句上逐字逐句校對。如果實在看不過來,請同事一起看一看。?






