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20240526:談談如何辦事(3)

職場高手 時間:2023-11-28 16:00:03 收藏 WORD下載

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談談如何辦事(3)

今天說說辦事的技巧。?

第一,要想透說清要辦的事。這一條要求非常重要,但也是很多人最容易忽視的一條。我見過不少干部從領導那里接受了工作任務之后,立即就動手干,看上去是雷厲風行,但有的時候干著干著就發現越干越吃力了,究其原因就在于這些人在干工作的時候“上來就去砍柴,事先沒有磨刀”。我們在接受一項工作任務的時候,第一時間先要想清楚領導為什么要安排我們做這件事,這件事在單位的整個工作全局中處于什么樣的地位。換句話說,就是我們一定要清楚工作的意義。你可能覺得這是個笑話,干每件具體工作都還要考慮“意義”嗎?對!這里的意義不是指那種比較空的“政治意義”,而是要知道這項工作起因和目的,防止出現“只知低頭拉車,不知抬頭看路”情況的發生,以避免把工作本身當成目的,最后把活“干偏了”。如果你是一名領導干部,那這一條就更重要了,因為你還要帶領你的團隊一起干,這個時候你不僅自己要清楚工作的意義,而且還必須能夠向你的團隊成員說清楚這一點,讓大家都明白自己到底要干什么,以及我們工作的大方向和目標到底是什么。換言之,只有“想透”“說清”,最后的工作才能“干實”。?

第二,要多考慮幾個預案。老話說:“走馬先慮道”。我們在想透工作的意義和目的之后,就要在頭腦中思考具體的工作方案了。在考慮工作方案的時候,一定要避免頭腦一根筋,只想一個方案。因為我們的工作條件和外部環境隨時都可能出現變化,上級的要求也有可能發生變化,所以必須把各種可能出現的變化和問題都詳細地考慮到,預先想好不同場景下的工作預案,這樣一來,如果出現一些臨時性變化才不致手忙腳亂,也不致因此偏離了工作方向和目標。?

第三,要學會有效調動各方力量。前面我說過,我們的工作需要各方力量合作完成,正因為如此,我們在辦事的時候一定要學會調動這些力量。這里調動領導的力量主要是通過經常性的請示匯報工作來實現,與此同時,更重要的是要調動同事和兄弟部門的力量。要有效地調動這些力量,就需要加強溝通和協調的能力。關于“溝通與協調”這個話題,我后面準備單獨寫一篇,這里就不多說了。?

第四,要學會公私兼顧。我們在工作的時候當然要全力以赴,但是也要注意平衡好自己的生活,很多的時候我們都是俗人,自己的私事如果惹得你一腦門子官司,工作勢必會分心,結果工作也干不好。而且,辦公事與辦私事有的時候并不矛盾,甚至是相輔相成,根據我的經驗,有一些工作單純說官話,一副公事公辦的樣子有時很難辦好,這時候就需要動用私人的關系,我戲稱為“官鹽當成私鹽賣”,在中國這個人情社會中,這個辦法往往會起到意想不到的作用。?

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