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大家好,這里是公文課程。最近,有讀者咨詢說,我剛接觸辦公室工作,如何才能很快學會寫材料?也有讀者問,領導常說我寫的材料比較平,怎樣才能較快地提高寫作的質量?鑒于此,我們今天推出的課程是《寫好材料的捷徑:抓問題》。講稿作者是著名作家張傳祿老師。我是播音主持語愔。
認真分析一下文字材料的歷史,會發現這樣一種現象,無論是實用文章,還是文學作品,有的寫出來后影響非常之大,有的甚至流傳千古,成為千古絕唱。
就從“建議”類的公文說,如李斯的《諫逐客令》、魏徵的《諫太宗十思疏》等等,都是歷史上的名篇,一兩千年流傳不息,代代相傳,其中蘊含的思想到現在人們還在引用。
當然,也有一些文章,寫出后沒有引起人們的任何重視,甚至一出手就無聲無息了。大家都去過故宮,故宮墻上寫了許多萬壽無疆賦,那是給慈禧太后祝壽時寫的,仔細看一看那些賦,文字寫得非常華麗,對句非常工仗,寫得也非常好。又寫在墻上,那么多人到故宮去,應該說廣告面是很廣了,可是到現在為止,卻從沒有聽到哪個人說,故宮里的萬壽無疆賦有哪一篇寫得好。
產生這種現象的原因究竟在哪里呢?我們認真研究就會發現,文章反響大小、影響遠近的根源,關鍵看是不是觸及到了問題,是不是針對一定的問題去寫,凡是觸及到問題的,影響就大,流傳就遠,反之無病呻吟,有的只是華麗的詞藻,有的只是龐雜的材料,不是針對什么問題,解決什么問題,人們讀過之后,根本不知道作者在贊成什么,反對什么,沒有思想,沒有觀點,沒有靈魂,就不會產生什么影響。所以,我們要想寫出好的材料,就要學會抓問題,并敢于觸及問題。
首先,觸及的問題越尖銳、越突出,引起的影響就越大。我們在日常生活中都有這樣的體驗,有時一項工作或一個社會問題,在現實生活中表現得很突出,矛盾很尖銳,大家覺得迫切需要改變,需要解決。在這樣的情況下,有人針對這一問題拿出好的經驗,提出好的辦法,馬上會使人豁然開朗。而且觸及的問題越尖銳,針對的問題越突出,引起的影響就越大。
比如,一段時間來,廣大人民群眾對領導作風,對領導機關的工作作風,對文風、會風、話風等方面存在的嚴重問題,意見很大,甚至深惡痛絕。十八屆中央政治局研究制定出關于改進工作風、密切聯系群眾的八項規定,把改進調查研究、精簡會議活動、精簡文件簡報、規范出訪活動、改進警衛工作、改進新聞報道、嚴格文稿發表、厲行勤儉節約等原則要求具體細化,使上下有章可循,有據可依,并率先垂范,付諸行動。在舉國上下、國內國際引起強烈反響,獲得高度贊揚。
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