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公文寫作“五步”寫作法
公文寫作是一項需要長期積累的工作，但對于一名沒什么經(jīng)驗的新手，在接到任務后，有沒有一條“快速通道”，可以在較短時間內(nèi)掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢？這里，就以起草一篇領導在群眾路線教育實踐活動機關總結(jié)大會上的講話為例，介紹一下自己的“五步”寫作法。
第一步，搜集資料，方法是“看兩篇寫一篇”。領命之后，寫作之前，可以先找兩篇文章。第一篇，要找以往領導同志在類似教育實踐活動中的總結(jié)講話。因為每種類型的講話，都有著相對固定的套路和邏輯，這篇文章，解決的是“形似”的問題，就是文章結(jié)構(gòu)、語言風格要像。第二篇，要找上級領導機關或者同級其他機關群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會上的講話。因為每種內(nèi)容的講話，在一定時期內(nèi)，都有著相對固定的內(nèi)容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問題，就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準。找出這“兩篇文章”，通過學習和模仿，之后寫出來的文章，最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會出現(xiàn)大的偏差。
第二步，琢磨內(nèi)容，方法是“換位思考”。替領導起草講話稿，當然要站在領導的角度去看待、思考問題，學會“換位思考”是最基本的方法。那么，可以從哪些角度換位思考呢？概括起來，可以有以下五個：第一，領導同志應該講什么？就是在這次總結(jié)大會上領導應該強調(diào)的內(nèi)容、要求等。第二，文件起草的部門希望領導同志講什么？就是有關部門對于這項工作的考慮、希望通過領導講話傳遞出的工作信號。第三，聽眾希望聽到什么？講話都是有對象、有聽眾的，聽眾對領導的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表揚，或是明確思路，等等，應該將聽眾的需求反映在領導講話之中。第四，領導同志本人希望講什么？每位領導同志講話都有一貫的思路、風格，每位領導同志都有近期關注的重點、強調(diào)的要點，等等。第五，上級希望領導同志講什么？每項工作都應該按照上級領導機關的部署和要求開展，科學地傳遞上級的要求也是講話的題中應有之義。有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了？不一定，最起碼還可以“更上一層樓”，在綜合各個角度之后，重新回到最初始的問題——在這樣的場合，領導同志應該講什么？這并不是簡單的回歸，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平臺去重新思考。通過多個角度的思考，我們就會對文章的主體內(nèi)容有較為充分的把握。
第三步，擬定提綱，方法是“閉上眼睛”。講話開寫之前，要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎上，合上參考文章，合上各類材料，越過紙面看實質(zhì)，閉上眼睛想清楚，合上書本寫提綱。要切忌“找”提綱，翻閱各類材料，這里摘一個意思，那里找一個想法。擬定提綱，最起碼要寫到二級，想得清楚的地方要寫到三級。
第四步，起草文章，方法是“一氣呵成”。長期用電腦寫作，很多人往往養(yǎng)成“容易的先寫”和“復制粘貼”的習慣。好的講話稿應做到文氣貫通，如果材料豐富的、容易的、想清楚的先寫，會使文章看上去是“拼湊”出來的，而不是“寫”出來的。這是公文寫作的大忌。因此，在公文寫作的培養(yǎng)階段，就要形成一個良好的寫作習慣，想清楚、寫清楚，按照提綱，從頭到尾寫下來、順下來。
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