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匯報(bào)工作的要領(lǐng)與技巧
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,是黨政機(jī)關(guān)干部的一項(xiàng)重要日常工作。匯報(bào)工作質(zhì)量的好壞不僅會(huì)直接影響領(lǐng)導(dǎo)的決策,還會(huì)影響各項(xiàng)工作的落實(shí)效果。那么,怎樣做好匯報(bào)工作呢?筆者認(rèn)為,要知道以下常識(shí)和技巧。
匯報(bào)主要有哪些類型:一是從匯報(bào)體裁的類型上去把握。工作匯報(bào)體裁可分為四種類型:(1)綜合性匯報(bào)。多見于半年或年終工作總結(jié)前后,單位班子考核等。這種工作匯報(bào)包括單位全面建設(shè)情況。主要應(yīng)講清部隊(duì)全面建設(shè)情況,全年或階段內(nèi)的工作思路,所做的主要工作,取得的主要成績(jī),主要的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),以及存在的主要問題的今后的主要打算等。(2)專題匯報(bào)。多見于辦完一件事或干完一件工作后,就這一件事、一項(xiàng)工作所做的匯報(bào)。這種匯報(bào)要講明接某任務(wù)后是如何開展工作的,采取了什么措施,如何抓的落實(shí),開展前與開展后的變化,特別是要抓住重點(diǎn),做到主題明確,內(nèi)容單一,不涉及到其它內(nèi)容。(3)隨機(jī)性匯報(bào)。這是指在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本單位視察(檢查)期間,在陪同領(lǐng)導(dǎo)檢查、散步、聊天的過程中,見機(jī)匯報(bào)工作。這種匯報(bào)與專門安排的匯報(bào)比,沒有預(yù)定的內(nèi)容,沒有限定的時(shí)間,沒有固定的地點(diǎn)。通常情況下,應(yīng)匯報(bào),上級(jí)最關(guān)注的問題和單位急需上級(jí)掌握的情況和需解決的問題。(4)提示性匯報(bào)。多購(gòu)見于座談會(huì)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)地視察、檢查工作期間,想到了某個(gè)問題或看到了某一情況,這種匯報(bào)要嚴(yán)格地按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所提出的問題,準(zhǔn)確詳細(xì)地一次性說明情況。(5)介紹性匯報(bào)。多見于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來本單位視察(檢查)或某會(huì)議代表到本單位觀摩(參觀)。這種匯報(bào)簡(jiǎn)明扼要,又要反映單位全貌。二是從匯報(bào)內(nèi)容的分類上去把握。從內(nèi)容上可以人為四個(gè)類型,一是情況匯報(bào),二是經(jīng)驗(yàn)匯報(bào),三是問題匯報(bào),四是計(jì)劃匯報(bào)。三是從匯報(bào)方式方法上去把握。一是書面匯報(bào),二是書面準(zhǔn)備口頭匯報(bào),三是口頭匯報(bào)。
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