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公文寫(xiě)作的三個(gè)門(mén)道
公文寫(xiě)作雖然并不絕然排斥個(gè)別文體的弱模式化、甚至無(wú)模式的生產(chǎn)和存在,但是公文具有程式化的特點(diǎn)卻也是不爭(zhēng)的事實(shí)。模式是一種思路,也是一種方法。模式化有助于公文處理和閱讀,更有利于初學(xué)者進(jìn)行公文寫(xiě)作,正所謂,初入公文“門(mén)”,還需倚“門(mén)”行。
一、尋“門(mén)”而入
公文寫(xiě)作入門(mén),是從無(wú)到有,從不懂到會(huì)的過(guò)程。當(dāng)初學(xué)者遇到不清楚格式、不清楚套路、不熟悉業(yè)務(wù)工作和寫(xiě)作內(nèi)容、不知道從何下筆等“攔路虎”時(shí),可以從以下三個(gè)方面著力:
(一)在形式規(guī)范上著力。每種公文都有各自的特點(diǎn),如意見(jiàn)、決定、決議、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、講話、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、信息等,各有各的格式,各有各的語(yǔ)言要求,寫(xiě)作者要熟悉各文體之間的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)。例如,報(bào)告和講話同為會(huì)議所用,但由于講話者的站位不同,寫(xiě)作要求也大不一樣。《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)是公文寫(xiě)作的基本法規(guī),所有公文寫(xiě)作的規(guī)范都依據(jù)《條例》而制定。公文寫(xiě)作者要吃透《條例》精神,深層次了解各文種的基本要求和適用范圍,熟悉版頭、主體、版記等各種要素,掌握各文種的體式規(guī)范和要求,以便寫(xiě)作時(shí)能夠“量體裁衣”。
(二)在思維邏輯上著力。初學(xué)者經(jīng)常遇到不知如何著手的困局,找不到公文寫(xiě)作的切入點(diǎn)和突破口,這種情況往往是思維邏輯上出了新問(wèn)題。要想破局,還應(yīng)從基本邏輯思維能力訓(xùn)練入手,注重培養(yǎng)“問(wèn)題”意識(shí),養(yǎng)成追問(wèn)“是什么、為什么、怎么樣”的習(xí)慣,這對(duì)初學(xué)者突破寫(xiě)作圍城頗為重要而有效。比如,要擬寫(xiě)一份建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的公文材料,就要弄清楚為什么要建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),什么是學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),如何抓好學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)等問(wèn)題。按照這個(gè)邏輯思考,題就“破”開(kāi)了,材料的布局也就基本清楚了,即為什么要抓學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)(即這項(xiàng)工作面臨的問(wèn)題或上級(jí)對(duì)該項(xiàng)工作新的要求等),學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)的主要內(nèi)容(即學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)的內(nèi)涵和要求),如何抓好學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)(即完成該項(xiàng)工作的措施),等等。材料的框架“立”起來(lái)了,每部分的具體內(nèi)容也就大致確定了,一篇公文的大致模樣也就基本形成了。
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