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如何寫好會議主持詞
會議主持詞的地位很尷尬,雖然使用頻率極高,但由于通常都以會議講話為重點,會議主持詞經常被人忽略,被當做配角拋給“新人”來寫。其實會議主持詞和其他公文一樣,有其特點,有其特有的寫作套路,一篇好的會議主持詞,能夠快速調動參會人員參會熱情,能夠讓會議主題更明了,讓與會者對如何抓好會議精神的貫徹落實更清楚,所以會議主持詞不容忽視。因些,我們有必要對會議主持詞進行研究和探討,以便寫出會議主持詞更規范、更具操作性。
一、會議主持詞有哪些特點
通常會議主持詞要根據會議的安排,對有關內容和事項作出說明,對一些重要問題進行強調,對領導講話作出簡明扼要的評價,并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務。
——附屬性。主持詞是為領導講話和其他重要文件服務的,所以主持詞的結構是由會議議程所決定的,必須嚴格按照會議議程謀篇布局,不能隨意發揮。同時,主持詞的內容是由會議的內容所決定的,不能脫離會議內容。這就決定了主持詞只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在主持詞的撰寫過程中,從結構到內容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等,都要服從于整個會議,與會議相協調,相一致。
——精煉性。主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,抓住重點,提綱挈領。決不能篇幅過長,造成主次不分。
——務實性。會議主持詞要與會議氣氛相適應,在語言運用上應該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山,直入主題,要交待清楚主題,強調哪些要求,提出哪些建議,一清二楚,一目了然,切忌含糊其辭,模棱兩可。
——側重性。會議主持詞通常分為三個部會,開頭、中間和結尾。與講話等公文不同的是,會議主持詞的重點是開頭和結尾。開頭主要是介紹會議召開的背景、原因等;結尾主要是會議總結,提出要求,安排如何抓好貫徹落實;中間主要是按會議程序做好銜接即可。三個部分,既合又分,可相互獨立存在。
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