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從結構上講，通知的主體一般由標題、主送機關、正文、附件說明、落款、附注6個部分組成。
（一）標題。作為行政機關公文的通知，標題通常要求用完全式，不能簡單地標以“通知”兩字完事，即同時具備發(fā)文機關名稱、事由和文件三要素。如果通知的內(nèi)容重要或緊急的，可在文種前加“重要”或“緊急”字樣，如果是某一事項的補充內(nèi)容，可以在文種前加“補充”字樣。有時通知的標題也可采用省略發(fā)文機關或省略事由的形式，但這種情況較少見，也不宜提倡。指示性通知和事務性通知的標題在寫法上基本相同，一般要有表明安排實施該項工作、開展該項活動行為尺度和要求的關鍵詞。如“××省人民政府關于繼續(xù)凍結各項建設工程征占用林地的通知”、“國務院辦公廳關于抓緊做好勘界工作維護邊界地區(qū)穩(wěn)定的通知”、“××省人民政府關于調(diào)整普通高等學校招生并軌收費標準的通知”、“××省人民政府辦公廳關于召開全省關井壓產(chǎn)工作會議的通知”、“××省人民政府辦公廳關于成立天然氣開發(fā)利用工作領導小組的通知”，等等。批示性通知的標題一般要根據(jù)發(fā)送文件的不同方式，分別使用“發(fā)布”、“印發(fā)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”字樣。如“××省人民政府辦公廳關于印發(fā)促進高新技術成果轉(zhuǎn)化和高新技術產(chǎn)業(yè)化若干規(guī)定的通知”。任免通知的標題一般有“任”、“免”等字樣。如“××省人民政府辦公廳黨組關于任命×××同志為×××的通知”、“××省人民政府辦公廳黨組關于×××等同志任免職的通知”。
（二）主送機關。根據(jù)發(fā)文的內(nèi)容、目的而定，可以是一個機關，也可以是多個機關。當發(fā)文范圍比較廣、受文機關比較多時，能夠統(tǒng)稱的可以使用統(tǒng)稱，如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：”、“各盟行政公署、市人民政府，自治區(qū)各委、辦、廳、局，各大企業(yè)、事業(yè)單位：”。
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