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“函”使用中的常見錯誤
“函”適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。“函”成為黨政機關(guān)日常公文往來中使用最經(jīng)常、最廣泛的文種之一。從另一方面看，也成為使用中出現(xiàn)錯誤較多的文種之一。
一、“函”件誤用的常見情形
（一）該發(fā)“函”而不以函”發(fā)文
實際工作中，常出現(xiàn)該發(fā)“函”而不以“函”行文的情形。一是文種混用，把“函”與“請示”“報告”等混淆。如××鎮(zhèn)在向縣財政局、自然資源局行文時用“××鎮(zhèn)關(guān)于加快黨群服務(wù)中心建設(shè)項目資金撥付的請示”“××鎮(zhèn)關(guān)于出具燕府路北側(cè)宗地建設(shè)項目紅線圖的請示”，兩個“請示”件均應(yīng)改為“函”件。二是在標(biāo)題和正文中誤用“請求”“要求”等“非平行”“非對等”關(guān)系的表述。如××鎮(zhèn)在向縣民政局行文時用“××鎮(zhèn)關(guān)于請求支持鎮(zhèn)中心養(yǎng)老院服務(wù)人員配備的函”，縣發(fā)改委在向鎮(zhèn)政府行文時用“××縣發(fā)改委關(guān)于要求加快推進桃源村光伏發(fā)電項目建設(shè)的函”。在使用“函”件時，均不應(yīng)出現(xiàn)“請求”“要求”“必須”“務(wù)必”“不得”等不符合“函”件“平行文”性質(zhì)的字眼，需要調(diào)整為“商請”“需要”“希望”等體現(xiàn)平行關(guān)系的用語。
（二）該用“復(fù)函”答復(fù)而不用“復(fù)函”
有的上面層級單位在收到下面層級單位商請?zhí)峁I(yè)務(wù)意見的來函時，直接以“意見”答復(fù)。如××鎮(zhèn)征求縣教育局意見的“××鎮(zhèn)關(guān)于征求提高鎮(zhèn)中心小學(xué)辦學(xué)質(zhì)量若干措施意見的函”，征求縣自然資源局意見的“××鎮(zhèn)關(guān)于商請?zhí)峁┘寮佑驼卷椖坑玫睾瞬橐庖姷暮保瘴膯挝痪鶓?yīng)以“關(guān)于××××的復(fù)函”答復(fù)，而不能以“關(guān)于××××的意見”回復(fù)。
（三）不該以“復(fù)函”答復(fù)而用“復(fù)函”答復(fù)
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