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第一，要一分為二，不要以偏概全。能否一分為二，恰如其分地評價自己，是黨員干部思想作風和品德素質的重要體現。有些黨員干部由于缺乏對缺點和錯誤的正確認識，生怕寫了缺點就會被別人揪住把柄，影響進步。因此在寫述職報告時，避實就虛，模棱兩可其實，任何一個人都會有缺點，而作為一名黨員干部，不能一分為二、恰如其分地評價自己，這本身就是一個很大的缺點。所以，每一位黨員干部都必須本著實事求是的精神，端正寫述職報告的思想作風，有一說一，是二說二。另一方面，黨員干部尤其是黨員領導干部，要正確看待缺點與錯誤的區別和聯系，樹立正確的缺點觀，看事、看人不要以偏概全。
第二，要突出重點，不要面面俱到。述職報告不同于“工作報告”和“工作總結”，其主要內容是自己忠于職守、履行職責的情況，也就是對自己任職期間德、能、勤、績、廉進行自我評估和總結。因此，在簡明扼要地說明自己的崗位職責和工作目標的基礎上，應該重點陳述自己所做的主要工作，恰如其分地評價自己的成績和不足。具體來說，就是自己任職期間或一個時期內干了哪些工作，出了哪些好主意，采取了哪些有力措施，成績如何，有沒有大的失誤，自己應該承擔多大的責任等。在陳述以上這些方面情況時，應該注意運用綜合分析的方法，選擇最能說明問題的事例加以說明，這樣才能使別人一目了然，留下深刻印象，收到較好效果。
第三，要找準位置，不要張冠李戴。述職報告是向領導和群眾匯報自己盡職盡責情況，目的是讓領導和群眾對自己有比較準確的了解，求得監督和公正的評價。因此，在寫述職報告當中一定要反映自我，不能像工作報告那樣，講“我們這個單位”或“我們這個班子”，更不能“張冠李戴”，把集體或者他人的成績歸為已有。所以，寫述職報告之前，應當重溫一下自己的職責，擺正自己的位置，切實分清楚哪些成績是屬于自己的、哪些成績是屬于集體或他人的。只有這樣，才能客觀公正地反映出自己履行崗位職責的情況。
第四，要注重實績，不要空洞無物。一篇好的述職報告，往往是通過有說服力的事例來證明自己履行崗位職責情況。因此，在動筆之前，要靜下心來認真回顧一下任職期間或一個時期內，自己所負責的工作取得哪些成績，參加評比獲得哪些名次；取得什么研究成果；哪些建議被上級領導采納，并對單位建設產生了積極作用等。在此基礎上，進行認真地綜合分析，篩選出最能說明問題的事例，有主次地加以表述。這樣就可以避免繁瑣，使人感到言之有物，言之可信。
第五，要嚴格把關，不要虛以應付。對于述職報告，黨員干部本人不僅要實事求是、認認真真的寫好，而且有關部門要嚴格把關，切實擔負起嚴格考核“實績”的責任。對于那些偏離主題和達不到述職報告質量要求的，要指出問題，令其改進或重寫。凡是述職報告都要認真審核，必要時還可以到群眾中去調查。對于虛報“政績”而得到提職的，不僅要對干部本人進行黨紀處分，而且還要追究其他有關干部的“失職”責任。
