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找準(zhǔn)切入點(diǎn)——公文寫(xiě)作的十大角度
一篇公文的寫(xiě)作角度，可以因人、因時(shí)、因事、因旨等而有不同的角度，如正面和反面、上面和下面、前面和后面、里面和外面、宏觀和微觀等角度。我們寫(xiě)作時(shí)所秉持的角度不同，寫(xiě)出的公文自然也風(fēng)貌迥異。公文寫(xiě)作可選的角度有以下十種。? ?
一、“意”的角度。這是角度選取的優(yōu)先項(xiàng)。“意”在筆墨之先。“意”即公文寫(xiě)作所要傳遞的思想、寄寓的意圖、表達(dá)的意思、實(shí)現(xiàn)的目的等。任何公文寫(xiě)作，不論是請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)等法務(wù)性公文寫(xiě)作，還是總結(jié)、信息、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等事務(wù)性公文寫(xiě)作，都首先要思考本文要表達(dá)的意圖是什么、包含哪幾個(gè)方面的意思，等等，由此來(lái)確定文章寫(xiě)作的角度。?
二、“人”的角度。這里的“人”主要包括四個(gè)層面：制發(fā)公文的發(fā)起者，如領(lǐng)導(dǎo)；公文使命的執(zhí)行者，如公務(wù)人員、管理者、生產(chǎn)者、經(jīng)營(yíng)者等；公文意圖的到達(dá)者，如下級(jí)部門(mén)、合作伙伴、服務(wù)對(duì)象、社會(huì)大眾等；公文擬制的執(zhí)筆人，就是文秘人員。“人”的角度的思考主要包括上述四個(gè)層面“人”的精神、思想、思維、觀念、作風(fēng)、態(tài)度、看法、需求等；此外，還有專(zhuān)家、學(xué)者、記者等一切與公文制發(fā)和實(shí)施有關(guān)的人以及由“人”組成的“群體”；也可以綜合幾個(gè)層面“人”的有關(guān)因素來(lái)考慮。總的來(lái)說(shuō)，該角度的重心突出的是“人”。?
三、“事”的角度。公文寫(xiě)作所表現(xiàn)的做法、經(jīng)驗(yàn)、下一步思路、舉措等，歸根結(jié)底，都是說(shuō)“事”。“事”包括“已做的事”和“將做的事”、“想做的事”或“布置的事”“自定的事”等。如工作總結(jié)、計(jì)劃、方案、政務(wù)信息、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等事務(wù)性公文，以及請(qǐng)示、報(bào)告、通報(bào)、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要等，都是常見(jiàn)的說(shuō)“事”的文種，只是“說(shuō)”的方法、程度和要求不同而已。側(cè)重于寫(xiě)“事”的角度，一般可以從“事”的名目、類(lèi)項(xiàng)、性質(zhì)、特點(diǎn)、問(wèn)題、結(jié)果、影響等方面來(lái)組織文字。?
四、“文”的角度。從公文寫(xiě)作規(guī)范、套路、技巧本身的角度來(lái)構(gòu)思，也不失為一種行之有效的方法。公文的規(guī)范性，決定了法務(wù)性公文和事務(wù)性公文寫(xiě)作往往都有一定之規(guī)。比如，從文種角度看，請(qǐng)示一般要先寫(xiě)請(qǐng)示緣由，再寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)；會(huì)議紀(jì)要一般是先記敘“會(huì)”，再提煉“要”；通報(bào)的寫(xiě)法則是通報(bào)事項(xiàng)、提出要求等。掌握了這些套路，我們就事先有了基本的寫(xiě)作框架，然后再選取有關(guān)材料填充框架即可。再?gòu)奈姆ń嵌瓤矗ㄩ_(kāi)頭方法、結(jié)尾方法、結(jié)構(gòu)方法、表達(dá)方法等。如結(jié)構(gòu)方法、怎么安排段落和層次、如何組織全文內(nèi)容等，都有基本的經(jīng)驗(yàn)。此外，還有從語(yǔ)言角度，這就更加豐富多彩，如領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)語(yǔ)言、網(wǎng)絡(luò)熱詞、關(guān)鍵詞等，都可以作為我們構(gòu)思的基點(diǎn)，成為組織成文的關(guān)鍵因素。?
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