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年終將至,談談總結類材料

技法例講 時間:2023-10-18 11:44:01 收藏 WORD下載

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歲末年初,總結類材料總是一道繞不過去的關卡,無論屬于正式公文文種的工作報告、述職報告,還是屬于事務性公文的工作匯報、工作總結、總結講話、經驗介紹等,又或者偏私人的個人總結、年度考核總結、年度復盤,都可歸到總結類材料范疇。 

今天主要想談談對總結類材料的一些零散看法。 

01 結構布局 

總的來說,總結類材料主要遵循“過去成績+存在問題+未來方向的結構進行展開,但三大部分所占篇幅卻文各有異。 

“存在問題”部分 

比較能達成共識的是“存在問題”部分一般不談太多太細,畢竟總結是為了彰顯今年努力付出所得到的成績,偏向自我肯定,并不是為了自我否定,畢竟這不是民主生活會的自我批評對照檢查材料。 

但存在問題必須得有,可以精煉一點,采取定性描述,一般極少采取定量描述。 

“未來方向”部分 

“未來方向”是重要性僅次于“過去成績”的內容,它又可以細分為兩類: 

一類是彌補性的,針對存在問題談如何補短板固定板強弱項,適合個人總結、偏保守型工作匯報等,但容易陷入“整齊劃一”怪圈。 

中國人處事規則里,喜歡事情是自然而中庸的狀態,不喜歡人為刻意或者極端狀態,自然而中庸的其中一個特點是非極端性和非“整齊劃一”性。 

例如有關部門檢查審計A單位往年預算使用情況,如果預算還剩余很多,或者超預算很多,便是極端狀態,屬于典型問題。 

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