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寫材料入門的實(shí)用方法

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-10-14 18:00:02 收藏 WORD下載

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想讓材料面上看起來不錯(cuò),真的不難,掌握一些思維與表述方式即可。 

一曰“搭架子” 

一是謀篇布局。把整篇材料的提綱寫出來,包括一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)甚至四級(jí)等大小標(biāo)題,以此把主要的觀點(diǎn),即想要表達(dá)的幾層意思先定下來。 

二是領(lǐng)會(huì)上意。條件允許的話,先拿這個(gè)提綱與給你下達(dá)任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,或者向能夠指導(dǎo)你的人請(qǐng)教,確保先把材料的“大方向”定對(duì)了,也就是符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。 

三是掌握下情。問問自己這篇材料的受眾是誰?講的話他們樂不樂意聽?需要以什么樣的口吻去講?是提要求、作指示、談體會(huì)還是匯報(bào)工作? 

二曰“套模板” 

天下文章一大“抄”。凡撰寫各類材料,無不需要掌握占有大量資料。先找一找之前類似的文字材料或者網(wǎng)上相關(guān)主題的文章,看看別人怎么寫的。諸如一些通知方案之類的,甚至可能拿去年的改一改就可以用了,那就不必再費(fèi)心思另起爐灶,當(dāng)然這是取巧投機(jī)之法,對(duì)于一些需要思辨性的材料,總是抄來抄去,十分不利于個(gè)人能力的成長(zhǎng)。 

三曰“找依據(jù)” 

起篇時(shí),應(yīng)當(dāng)有可靠過硬的理論和事實(shí)依據(jù)。常用的,是大大的相關(guān)重要講話或論述,或者新出臺(tái)的法規(guī)制度政策條款。 

甚至,有必要時(shí)每一個(gè)邏輯段都要以此類依據(jù)開頭,可以極大增強(qiáng)文章的說服力。 

四曰“放料子” 

“料子”包括事例、數(shù)據(jù)、典故等等,這個(gè)要靠平時(shí)多積累。可以建立自己的資料庫,也可以百度。 

比較常用或好用的,有:工作組的調(diào)研情況、領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人經(jīng)歷、本單位或兄弟單位的正反事例等等。越新鮮越好,翻來覆去的那幾個(gè)就別寫了。 

五曰“拆句子” 

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