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基本概念模糊不清，學科體系不完善，研究對象不明等因素一直是制約秘書學發(fā)展的頑疾，筆者經(jīng)過一段時間的研究，對秘書學大體方向有了一定的把握，對于秘書的定義有一些自己的看法，與大家探討。
對于秘書的定義是從秘書這一詞匯本身出發(fā)的，并不涉及秘書工作或秘書學等相關定義的界定。筆者認為：秘書是在一定時代背景、工作規(guī)定要求下，輔助領導辦理日常事務，進行參謀管理等工作的人員。
第一，對于基本概念而言，必須力求短小精悍，不能羅列秘書工作內(nèi)容，秘書工作特征或是秘書工作方法等信息。第二，由于秘書相關研究都是服務于秘書工作的，因此需要落實到作為秘書工作主題的秘書人員。第三，使用時代背景、工作規(guī)定作為限定詞，表明秘書工作因時而變的特征，具體技能的掌握也要根據(jù)不同情況而有所改變，以及能夠體現(xiàn)秘書講規(guī)矩，不可越界的要求。第四，曾有學者在定義中用“上司”一詞代替“領導”一詞，筆者認為欠妥，“領導”一詞在當下已具有普遍適用性，使用“領導”一詞也可以更好表明秘書的從屬性。第五，像秘書長等職位的職責“參與政務，掌管事務”沒有列入在內(nèi)，在實際中，秘書長一職名為秘書，實為領導，在地方設置上也有較高的職位劃分，是不同于一般意義上的秘書。第六，基本定義要追求抽象性，要避免具體化；定義中列舉的兩種秘書工作由低到高依次排列，既包括基層秘書工作職能，也包括高級秘書工作職能，兩種工作也是大家普遍認可的，具有一定的代表性。
對于秘書劃分或是分類的問題，學界一直存在爭議，何寶梅在《秘書學基礎理論探究》一書中，對這個問題做了系統(tǒng)梳理。此前的分類中，有將秘書分為公務秘書與私人秘書的，引起一定的爭議，首先是公務與私人這兩個基本概念界定模糊，其次國有企業(yè)與民營企業(yè)差別在縮小，企業(yè)單位與事業(yè)單位內(nèi)部分工復雜，概念交叉在所難免。此外，還有民間秘書的劃分，這種劃分本身具有爭議，民間秘書的內(nèi)涵外延難以把握，具體從事的工作是否真正與秘書工作有關，是否服務于領導，亦或是獨立個體，這些問題都有待商榷。另外，公務秘書與非公務秘書的劃分有避重就輕的嫌疑，二者之間工作是否有所交互，在時代背景下，一些秘書通常工作行為在二者間具有一定重疊性，而且這類劃分沒有受到普遍認可。
除了以上的劃分標準，也有通過秘書從事的工作內(nèi)容或所屬行業(yè)來劃分的。比如劃分為黨政秘書、企業(yè)秘書、文字秘書等，這樣的劃分就有包含與被包含的關系，是不嚴謹?shù)摹Ｔ俦热鐒澐譃榻虒W秘書、司法秘書、政務秘書、商務秘書等，雖不能直觀上看出問題，但在具體工作應用中也可能出現(xiàn)交互的情況，這是秘書作為“多面手”或是新時代工作要求所決定的。
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