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嘈嘈切切錯(cuò)雜彈,大珠小珠落玉盤(pán),身處辦公室每天大事兒小事兒噼里啪啦砸到桌子上,心往往很累,有的時(shí)候甚至?xí)芙^望。本文就如何做一個(gè)稱(chēng)職而輕松的八爪魚(yú),來(lái)教大家?guī)讉€(gè)老辦公室干部的秘訣。
心態(tài)要平衡,別委屈
辦公室是所有科室里面工作最雜也最操心的,身處辦公室就不要再為自己那么忙而別人那么閑而委屈、苦惱或憤怒了,因?yàn)檫@是你的工作職責(zé)所在。
功利一點(diǎn)講,辦公室是一個(gè)成才的地方,別的科員做的事同一個(gè)科室的才會(huì)看到,而你做的事整個(gè)單位都看在眼里,群眾的眼睛是雪亮的,你在考核打分的時(shí)候占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。
為什么同處辦公室,我就那么累他卻那么閑?也不必為辦公室內(nèi)部分工而郁郁不平了,因?yàn)檗k公室接觸領(lǐng)導(dǎo)最多,領(lǐng)導(dǎo)的眼睛最毒,你干得多,將來(lái)自然會(huì)有一些隱性福利。
分清輕重緩急,抓重點(diǎn)
就像工廠(chǎng)里篩選機(jī)對(duì)不同個(gè)頭的干果進(jìn)行分類(lèi)一樣,辦公室也要做一個(gè)能分清輕重緩急的篩選機(jī),大大小小的事情篩一篩再放到不同的筐子里面,把握重點(diǎn)并且能及時(shí)完成任務(wù)才算合格。
面對(duì)突發(fā)事件,應(yīng)對(duì)要迅速,腦子要靈,腿腳要快,行動(dòng)要縝密,第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),放下手頭一切的事情全力應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)親自交辦的事情,辦事要穩(wěn)。因?yàn)檫@些事往往是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)交給領(lǐng)導(dǎo)的,辦不好了領(lǐng)導(dǎo)位子就坐不牢,領(lǐng)導(dǎo)位子坐不牢你的日子就絕對(duì)好過(guò)不了。
所謂“穩(wěn)”指的是,反復(fù)推敲領(lǐng)導(dǎo)交辦的重點(diǎn)工作,不要出任何差錯(cuò):如果是總結(jié)報(bào)告的話(huà),要揣摩表達(dá)語(yǔ)氣,調(diào)整表達(dá)層次,文中的表述、數(shù)據(jù)、標(biāo)點(diǎn)一個(gè)都不能錯(cuò);如果是交辦的具體事情,辦事環(huán)節(jié)要梳理清晰,辦事動(dòng)態(tài)要及時(shí)掌握,做到心中有數(shù),確保有條不紊。
萬(wàn)事嚴(yán)絲合縫,別遺漏
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