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請(qǐng)示匯報(bào)工作的六個(gè)技巧

職場高手 時(shí)間:2023-10-12 10:08:01 收藏 WORD下載

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請(qǐng)示匯報(bào)(包括書面匯報(bào)和口頭匯報(bào)),是機(jī)關(guān)干部的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。幾乎每一項(xiàng)工作的開展,都離不開請(qǐng)示匯報(bào)。那么,怎樣才能搞好請(qǐng)示匯報(bào)呢? 

1.想好了再說 

常見的問題是有的同志匯報(bào)工作,連自己對(duì)情況都沒搞清,匆匆忙忙就去找領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)一問:這個(gè)事為什么會(huì)發(fā)生啊?你提這個(gè)建議的依據(jù)是什么?或一問三不知;或只知其一,不知其二;或一問就說,一說就錯(cuò)。原因就是沒有做好充分的準(zhǔn)備工作。 

我們做機(jī)關(guān)工作的,無論是書面匯報(bào),還是口頭匯報(bào),匯報(bào)之前,首先要把情況摸準(zhǔn)搞透,這是最起碼的。對(duì)匯報(bào)的主題是什么?匯報(bào)內(nèi)容的意義和價(jià)值在哪里?一定要做到胸有成竹,心中有數(shù)。 

還有,就是匯報(bào)時(shí)要有請(qǐng)示。這一點(diǎn)很重要。不要匯報(bào)了半天,也沒提出解決問題的辦法和建議,領(lǐng)導(dǎo)不知道你想干什么。 

2.準(zhǔn)確地說 

準(zhǔn)確、規(guī)范地表述你的建議和意見,是得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可、采納的基礎(chǔ)。如果一開口就語無倫次,詞不達(dá)意,含糊不清,或是對(duì)應(yīng)該掌握的基本常識(shí)一知半解,亂說一氣,可能會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你留下不好的印象。 

3.長話短說 

就是要做到言簡意賅,簡明扼要,直奔主題。 

說話啰啰嗦嗦、拖泥帶水、鋪墊過多,有時(shí)還說過來又道回去,都是匯報(bào)工作的大忌。機(jī)關(guān)人員能做到長話短說,在最短時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)溝通。這也是公務(wù)員溝通協(xié)調(diào)能力的一個(gè)重要體現(xiàn)。 

4.巧妙地說 

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