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正式會議前召開的協(xié)調會，會務工作人員習慣稱之為“會前會”。“會前會”一般由會議秘書組負責召集舉辦，著眼做好會議籌備工作，進行思想認識的集中動員、職責任務的集中部署、流程要素的集中推演、風險隱患的集中評估，是科學高效辦會的重要步驟和途徑。
一、緊扣需求、準確把握“會前會”的主要任務
開好“會前會”的目的在于統(tǒng)一思想認識，統(tǒng)籌各方面力量，明確目標任務，細化標準要求，保證籌備進度，全力跟蹤推進，確保正式會議順利圓滿召開。
明確指導思想和工作思路。不同主題的正式會議，籌備工作的指導思想和工作思路不盡相同。召開“會前會”，就是要學習領會正式會議的目的意義、主要內容，明確籌備工作的總體考慮、步驟安排，真正做好思想動員，確保工作方向不發(fā)生偏差。
比如，我省第十二次黨代會前夕，省委副書記主持召開籌備工作“會前會”強調，黨代會是全省人民政治生活中的一件大事，各有關單位要提高政治站位，圍繞“形成一個好報告、選出一屆好班子、開出一個好會風”的要求，扎實做好各項籌備工作。“會前會”深入開展政治動員，提升了工作部署的權威性，收到良好效果。
明確機構設置和職責分工。“會前會”要對籌備工作的牽頭負責人、工作機構的分組安排、各工作組的負責人及其工作任務等，一一進行明確。工作機構一般設置綜合協(xié)調、材料新聞、生活保障、安全保衛(wèi)等四個方面，根據(jù)正式會議的規(guī)模級別和實際需要，可進行相應增設、合并或優(yōu)化調整。
比如，省級黨代會的工作機構一般增設組織組、紀律作風監(jiān)督檢查組，材料新聞方面分別設置材料簡報組和新聞宣傳組。根據(jù)疫情防控需要，還要設置疫情防控組。
明確需要協(xié)調解決的重要事項。籌備召開規(guī)模較大的會議，往往需要協(xié)調解決跨系統(tǒng)、跨部門的復雜事項。“會前會”要認真分析形勢任務，研究制定措施辦法，統(tǒng)籌有關方面互相配合，理順工作機制，形成工作合力。
比如，我省召開某次現(xiàn)場工作推進會，由于會場位于建筑施工單位的辦公樓中，周邊環(huán)境復雜。為此，我們在“會前會”上安排公安、消防等有關部門共同做好工作，確保萬無一失。
二、緊跟節(jié)奏、精心策劃“會前會”的組織安排
“會前會”要根據(jù)正式會議的籌備節(jié)奏，精心組織策劃，周密部署安排。
選好時間地點。“會前會”的召開時間，要根據(jù)籌備工作進度確定，開早“夾生”，開晚誤事，一般在正式會議前2至3天為宜，如籌備工作量大，可提前一個月召開。“會前會”大多為內部會議，地點一般選在機關，為方便實地督導，有時安排在正式會場附近。
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