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工作匯報要處理好四種關(guān)系

職場高手時間：2023-10-09 19:52:01 收藏 WORD下載

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向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作對于每個機關(guān)干部來說是一件再平常不過的事情，它既是要事也是常事；既是大事，也是小事。匯報得好，重點突出、干凈利索，領(lǐng)導(dǎo)自然就會滿意。匯報得不好，遮遮掩掩，眉毛胡子一把抓，領(lǐng)導(dǎo)聽了之后往往不知所云。下屬在向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作應(yīng)該處理好以下四種關(guān)系：

處理好真與假的關(guān)系，切忌無中生有

向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，無論怎么加工潤色，怎么講求技巧方法，都要遵循一條首要的原則，那就是必須要本著實事求是的原則和謙虛謹慎、認真負責的態(tài)度。一定要把匯報內(nèi)容建立在事實清楚、證據(jù)確鑿、數(shù)據(jù)翔實的基礎(chǔ)之上，絕不能隨意編造和歪曲事實，不能把工作成績中明明不屬于自己的部分記在自己身上，或者有意夸大自己的工作能力和工作業(yè)績，更不能捕風捉影、無中生有、欺騙領(lǐng)導(dǎo)。

處理好主與次的關(guān)系，切忌面面俱到

要先講最重要的事情，然后再講次要的；先談結(jié)論，然后補充論據(jù)說明；先提問題，然后再羅列出解決方案，供領(lǐng)導(dǎo)分析參考和做出決策。大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)都是希望首先知道自己單位目前所取得的成績，然后就是本單位各項工作的進展情況，最后才是目前存在的問題。作為下屬，在匯報之前，要把這些問題想清楚，爭取在最有限的時間內(nèi)做出最為有效的匯報，不要拖沓冗長。

處理好量與質(zhì)的關(guān)系，切忌過于頻繁

機關(guān)干部離領(lǐng)導(dǎo)近，向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作也比較方便，但不能事無巨細、不分大小、過于頻繁地去向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。要分清哪些是需要立即匯報的，哪些是需要暫緩匯報的，哪些是需要日后匯報的。即使是必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報的工作，也要選擇恰當時機進行。對于那些在自己能力范圍之內(nèi)可以完成的既定工作，則無須匯報，過于頻繁的匯報往往會使領(lǐng)導(dǎo)對下屬的能力產(chǎn)生懷疑，也往往會有邀功之嫌，從而給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。

處理好虛與實的關(guān)系，切忌含含糊糊

在列舉數(shù)據(jù)的時候，一定要表現(xiàn)得有理有據(jù)和信心十足，切忌模模糊糊、猶猶豫豫、吞吞吐吐和模棱兩可，匯報中盡量避免出現(xiàn)像“大概”、“可能”、“估計”、“也許”、“差不多”之類的字眼和詞語。無論什么樣的領(lǐng)導(dǎo)，都不會喜歡漫無邊際、雜亂無章的匯報，所以匯報者應(yīng)盡量緊緊扣住所要闡明的中心問題，做到直截了當、條理清晰、表達精確，讓領(lǐng)導(dǎo)可以在較短的時間內(nèi)快速準確地了解問題的實質(zhì)。