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在體制內(nèi)工作，開(kāi)會(huì)是一個(gè)重要的工作內(nèi)容，一般領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)比較重視，但畢竟有時(shí)候他也分身乏術(shù)，于是就讓別人替他去開(kāi)會(huì)。不知道你有沒(méi)有替領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)過(guò)會(huì)，很多人都不以為然，不就是開(kāi)個(gè)會(huì)嗎？有什么難的，去聽(tīng)聽(tīng)就行，完事后回來(lái)把開(kāi)會(huì)的內(nèi)容給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下就可以了。我想說(shuō)的是，替領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)看似一件小事，但很多人都做不好。這些小事，很容易讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你形成不良的看法，這種負(fù)面的影響可能會(huì)長(zhǎng)期的影響你。“替領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)”三句話(huà)、四個(gè)點(diǎn)、一件事要牢記！
一、接受任務(wù)，你要問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)三句話(huà)
接到領(lǐng)導(dǎo)交代你“替會(huì)”時(shí)，要干脆利索的答應(yīng)，不要找理由退掉這個(gè)事，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)很明白開(kāi)會(huì)的重要性，不是萬(wàn)不得已不會(huì)找人替會(huì)。能夠第一時(shí)間想到你，是對(duì)你的一種認(rèn)可和信任，千萬(wàn)不要覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)讓你開(kāi)會(huì)是“抓苦差”。接到領(lǐng)導(dǎo)交代之后還有一些事你需要向領(lǐng)導(dǎo)了解清楚。
一是領(lǐng)導(dǎo)讓你“替會(huì)”請(qǐng)假了沒(méi)有？去之前記得問(wèn)一下你的領(lǐng)導(dǎo)，這次會(huì)議需不需要幫他請(qǐng)假，還是他自己去向上級(jí)請(qǐng)假。我們單位原來(lái)就發(fā)生過(guò)這樣的事情：我有個(gè)同事替領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)，結(jié)果被攔在了會(huì)場(chǎng)外，人家問(wèn)你們領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)請(qǐng)假，你來(lái)做什么？結(jié)果呢，這位仁兄也沒(méi)有電話(huà)問(wèn)清楚領(lǐng)導(dǎo)，就直接回來(lái)了。一個(gè)重要的單位會(huì)議，作為部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)竟然缺席，這是什么結(jié)果？這件事把領(lǐng)導(dǎo)給氣的是無(wú)可奈何，最后一直到這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)走前，我這個(gè)同事都沒(méi)有參與過(guò)重大的工作內(nèi)容。所以你去之前還是要多問(wèn)一句，你問(wèn)了，即便領(lǐng)導(dǎo)不以為然，將來(lái)也不會(huì)遷怒于你。
二是會(huì)議是否需要匯報(bào)或者發(fā)言？一定要跟領(lǐng)導(dǎo)確定一下，此次參加會(huì)議，是否需要匯報(bào)或者是發(fā)言。體制內(nèi)的會(huì)議，有些會(huì)議只是聽(tīng)聽(tīng)，回來(lái)后傳達(dá)相關(guān)精神，有的卻是需要發(fā)言的。如果需要發(fā)言怎么辦？你作為替會(huì)人員又該怎么做？不發(fā)言不合適，發(fā)言吧又沒(méi)有準(zhǔn)備，也怕說(shuō)多了，超出自己部門(mén)的權(quán)限，甚至鬧出笑話(huà)。所以開(kāi)會(huì)前一定要和領(lǐng)導(dǎo)核對(duì)一下是否需要發(fā)言匯報(bào)，如果有發(fā)言，你最好把發(fā)言?xún)?nèi)容和材料，跟領(lǐng)導(dǎo)好好溝通一下，得到他的認(rèn)可，不要說(shuō)一些出圈的話(huà)。
三是確定一下開(kāi)會(huì)細(xì)節(jié)？提前問(wèn)一下開(kāi)會(huì)的內(nèi)容，有哪些人參加，開(kāi)會(huì)前有哪些準(zhǔn)備，需要注意的細(xì)節(jié)都有哪些等等，這些問(wèn)題，一定要和領(lǐng)導(dǎo)確定，因?yàn)槟闶翘骖I(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)，代表的是他的形象，比如開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)有什么要求？著裝要求，如何入座，會(huì)議記錄等等，這些細(xì)節(jié)性的東西，在去之前一定要弄明白。
一個(gè)接受任務(wù)寫(xiě)了這么多，其實(shí)并不復(fù)雜，也就是幾句話(huà)的事，一定要問(wèn)明白、記清楚。
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