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2024年檔案管理工作匯報(bào)

領(lǐng)導(dǎo)講話 時(shí)間:2023-04-18 11:20:01 收藏 WORD下載

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今年以來,我局按照縣檔案局對(duì)檔案工作的要求,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,較好地完成了2022年各項(xiàng)工作任務(wù),做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就檔案工作情況總結(jié)如下:

一、組織管理

局領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作親自抓,成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,有關(guān)股(室)負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、人員到位、工作不松。

為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我局根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,從執(zhí)法工作實(shí)際出發(fā),建立健全了檔案管理制度,如《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案銷毀制度》《檔案借閱制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我局在日常工作中產(chǎn)生的文書、會(huì)計(jì)等檔案、資料的管理、使用和移交等環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。檔案構(gòu)成永久*件、長期*件、短期*件。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

(一)有適宜保管檔案的專用辦公室,位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,以確保檔案資料無安全隱患。

(二)有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜*組,檔案裝訂嚴(yán)格按照要求裝訂。

(三)歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。

(四)根據(jù)我局實(shí)際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記簿》,做到了查詢登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

(五)按時(shí)完成檔案“當(dāng)年清”歸檔整理工作,并按時(shí)限要求向檔案局報(bào)送《臨澤年鑒》所需材料。

三、強(qiáng)化培訓(xùn),增強(qiáng)意識(shí)

為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我局采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強(qiáng)管理意識(shí)。一是在干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是有針對(duì)性地組織檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn),要求檔案管理員嚴(yán)格按照相關(guān)要求對(duì)各類檔案進(jìn)行整理歸檔并及時(shí)移交,對(duì)于移交的檔案要及時(shí)制作各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等相關(guān)資料。

四、工作中的不足和今后打算

(一)加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。 由于前期對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí),造成了歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案全員意識(shí),力爭(zhēng)我局的檔案工作跨上一個(gè)新臺(tái)階。

(二)加大人員培訓(xùn)力度,提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年我們將適時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全局檔案管理水平地提高。檔案工作的最終目的是,為了提供利用,明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全局發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

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