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在材料堆中摸爬滾打，我們難免要接觸各種各樣的數(shù)字材料。各種年報、季報、總結、情況介紹、領導講話、調研報告等，不用數(shù)據的情況并不多見。各個層面的領導一般都很重視數(shù)字的作用，數(shù)字能夠傳達信息，數(shù)字里面出文章，數(shù)字蘊藏工作方法，數(shù)字背后有“故事”，數(shù)字展現(xiàn)精神風貌，數(shù)字用好常出彩。有時，豪言萬千，難抵數(shù)字半邊。每一個文字工作者要善于搜集數(shù)字，研究數(shù)字，用好數(shù)字，努力成為數(shù)字專家，善于讓數(shù)字“說話”。
學會用好數(shù)字，首先要弄清數(shù)字和數(shù)據的區(qū)別。數(shù)字，是表示數(shù)目的文字；數(shù)據，就是我們通過觀察、實驗或計算得出的結果，是有了思想性的數(shù)字，可以成為我們決策的“依據”。顯然，在我們筆下流瀉的當是“數(shù)據”。倘若單是“數(shù)字”，就是冷冰冰、硬邦邦的，而一旦成為“數(shù)據”，就有了思想的閃光、智慧的波瀾和溫情的吹拂。要讓數(shù)字“蛻變”為數(shù)據，我們必須堅持實用至上，確立確鑿的“數(shù)據觀”，切實把握好以下五點：一是要讓數(shù)字成為體現(xiàn)成效的客觀證據。說明工作成績，有時煩瑣的語言，還不如“數(shù)”說更直觀，真是“數(shù)”自無言，下已成“蹊”。二是要讓數(shù)字成為改進工作的重要根據。工作如何改進？事實上，有些數(shù)據已經為我們留下了問題的“蛛絲馬跡”，展現(xiàn)了發(fā)展的“端倪”。三是要讓數(shù)字成為言簡意賅的有力證據。在總結相關經驗時，一定要有數(shù)據意識，引用數(shù)據往往省事又省力。四是要讓數(shù)字成為發(fā)表見解的可靠憑據。要支撐所確立的觀點，不妨多引用相關數(shù)據。五是要讓數(shù)字成為探究規(guī)律的生動考據。要學會研究數(shù)據，進得去又出得來，而出來的時候已是從數(shù)據中提煉和升華后的經驗性認識，能夠成為決策的重要參考。
公文中運用的數(shù)字，從內容上看，有顯現(xiàn)工作量的，有說明成績的、有量化目標的、有概述情況的、有反映問題的、有體現(xiàn)構成的、有揭示本質的、有展示變化的、有呈現(xiàn)進展的，等等。從表達方式上看，列數(shù)字是一種說明方法。公文寫作中運用數(shù)字說明主要出于以下六種目的：
一、突出直觀性
有時我們重復多少遍的問題，對象聽了半天不一定明白，而在列舉了相關數(shù)據以后，語言就顯得淺近直白了。
二、彰顯目的性
在提出工作思路、下步打算的時候，為了落實責任，便于跟蹤問效，有時要把相關目標進行量化，通過一系列數(shù)據來提高相關思路、決策的可操作性。
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