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具體問題具體分析是辯證唯物主義的一個重要方法。常言道：“燈不挑不亮，理不說不明。”事物發展的趨勢、客觀存在的問題、錯綜復雜的原因等，只有通過深入淺出的分析才能清晰地展現出來。在分析之前，讀者眼前呈現的可能是一團迷霧，而分析的任務，就是要運用行之有效的分析方法，“撥開迷霧見青天”，讓讀者走出理解的峽谷，茅塞頓開，順利登上作者“意圖”的帆船，一同駛向浩瀚的海洋。
分析是辯證思維的一個重要方法，是揭示實質、得出結論的有效途徑。在公文寫作中，分析，就是“分而析之”，“分”，是區分、分開；“析”，是析出。簡單來講，分析就是根據表達的需要，將所論述的話題“分”成幾個方面，通過闡述去除雜質而“析”出結論的過程；而結論——“結晶析出”的過程，離不開各種分析方法的運用。從實質上說，分析的目的是運用一定的論證方法，通過一定的論證過程，最終和盤托出作者的觀點、意圖、結論。公文寫作的分析要遵循一定的步驟：第一步，“分”撥事實，明確方向；第二步，抓住關鍵，展開論述；第三步，各個擊破，分進合擊；第四步，去除雜質，“析”出結論。
分析，往往是公文寫作闡述主要內容的“前站”，是驅霧除障的“凈化器”。分析的最主要目的，是要把事說“明”，把理講“透”，進一步消除歧解、誤會，提高思想認識。在公文寫作中，寫作者往往通過對內涵實質、事實情況、原因動機、意義影響、趨勢效果等的深入分析，以達到統一思想、提高認識、明確任務、掌握方法、注重效果的目的。公文寫作需要進行分析的情況大致有十種：一是分析背景情況，認清工作開展的現實基礎；二是分析內涵實質，準確把握事項的真正意義；三是分析原因動機，抓住事項辦理的關鍵因素；四是分析現象表征，尋找問題破解的應對之策；五是分析意義影響，提高貫徹意圖的思想認識；六是分析趨勢效果，打贏未來的主動戰役；七是分析利弊得失，落實有的放矢的策略方法；八是分析差距誤區，堅定創新發展的強大信心；九是分析歷史由來，創造突破進位的有利條件；十是分析目標要求，明確事業發展的定位。
要實現有效的分析，必須遵循特定的要求：一是認準靶向，弄清具體涉及的是上述十種情況的哪一方面。二是明確范圍，比如，要分析工作中存在的問題，就要明白是思想上、觀念上的問題，還是方法上、目標上的問題，或者是隊伍上、作風上的問題，等等。三是方法得當，凡是分析都得講究方法，而運用方法是否有效的關鍵，在于能否清除影響思想認識的“干擾素”，注入樹立正確認識、做出正確判斷的“增長劑”。四是思路清晰，針對什么、批駁什么、否定什么、肯定什么、朝向什么，清清楚楚，明明白白，簡簡單單，實實在在，秩序井然，重點突出，觀點鮮明，主旨明晰。五是簡單有效，語言明白曉暢，深入淺出，事實確鑿，論據充分，寥寥數語，鞭辟入里，切中要害，使分析要“析”出的結論清晰可辨，歷歷在目。
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